Sachbearbeitung Flächenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Flächenmanagement (m/w/d)

Arbeitsgebiet:

• Ansprechpartner/in (w/m/d) in Flächenmanagementfragen für die Geschäftsbereiche des Bezirksamtes Mitte, aber auch für externe Stakeholder, wie z.B. die Berliner Immobilien Management GmbH (BIM) oder die Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin)
• Abstimmung und Erarbeitung von Aufgabenstellungen und Bedarfsplänen für notwendige Anpassungen / Umbauten innerhalb von Bürodienstgebäuden (BDG)
• Entwicklung von zukunftsfähigen und bedarfsgerechten Raum- und Flächenkonzepten für die im Bezirksamt Mitte genutzten Bürodienstgebäude (BDG) im Kontext der Einführung moderner Arbeitswelten
• Fortschreibung und Aktualisierung sämtlicher vor-kommender Einzelflächen und Räume mit Fassadeachsmaß, Raumtiefen, Raumnummern und Zuordnung nach DIN 277 (Grundflächen und Rauminhalte im Hochbau) sowie der Berechnung der Mietfläche für Gebäude (MF-GIF) für alle BDG
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für alle BDG (Anmietung mehrere Objekte vergleichen Umzugskosten, IKT-Kosten) für Ab- und Anmietungen
• Für alle Büroarbeitsplätze in Bürodienstgebäuden ein modifiziertes Monitoring einführen (Flächen- und Nutzungsbilanz unter Berücksichtigung technisch- und organisatorisch-möglicher und praktizierter ortsflexibler Arbeitsformen)
• Erstellung von Optimierungskonzepten zur Einhaltung der vorgebenden Zielwerte
• Controlling laufender Mietverträge für Flächen und Gebäude für Verwaltungszwecke
• Flächenbudgetierung für eine optimale Flächennutzung und der langfristigen Sicherstellung der betriebsnotwendigen Flächen
• Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen / Anträgen für SenFin und ggf. Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses Berlin in Bezug auf das Flächenmanagement
• Reporting und Steuerung der bezirksinternen Flächenbedarfe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und den Ämtern, Organisations- und Serviceeinheiten
• Begleitung und Beratung der Büroraum- und Einrichtungsplanungen für die BDG Standorte
• Beratung der bezirklichen Führungskräfte im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten – die Umsetzung ortsflexibler Arbeitsformen (gemäß geltender Rahmen- und Dienstvereinbarungen)
• Mitarbeit im Rahmen von Standortkonzepten und der bezirklichen Portfoliostrategie
• Erstellung der bezirklichen Flächenbilanz im Rahmen des FM-Reports
• Erstellung von Kostenkalkulationen für Flächen und Ausstattungen im Rahmen der Haushaltswirtschaft

Sonderaufgaben:

• auf Zuweisung der SE, Fachbereichs- bzw. Gruppenleitung
• Gremienarbeit und Mitarbeit in aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Vorlagen für das Bezirksamt sowie Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum
• Projektarbeit zur Einführung moderner Arbeitswelten im Bezirk

Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement

oder

vergleichbare Qualifikationen mit nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich der Objektverwaltung (z.B. Immobilienfachwirt (Geprüfter) /Immobilienfachwirtin (Geprüfte), Betriebswirt (Staatlich geprüfter) Fachrichtung Betriebswirtschaft/Betriebswirtin (Staatlich geprüfte)

Bei Beamtinnen und Beamten:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Zusätzlich gilt:

• mehrjährige Erfahrung (mind. 2 Jahre) im Gebäudemanagement

Das als Anlage beigefügte bzw. auf „ https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote (https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote) “ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.

Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Woche nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Flaechenma… (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Flaechenma…)

Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte (http://www.berlin.de/ba-mitte) ).