Sachbearbeitung (d/m/w) Personalentwicklung

Sachbearbeitung (d/m/w)

Personalentwicklung

Das Personalreferat des Robert Koch-Instituts umfasst die Sachgebiete Personalsachbearbeitung, Personalentwicklung, Gehaltsstelle und Recruiting und gestaltet die Personalarbeit des Instituts. Die Personalentwicklung ist für die operative Umsetzung zentraler Personalentwicklungsinstrumente verantwortlich und sorgt für deren verlässliche Durchführung. Dazu zählen unter anderem Fort- und Weiterbildung, Ausbildung, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Themen zu Diversity und der Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie.

Unser Team ZV 1.2 - Personalentwicklung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Fortbildungsmanagement und -steuerung: Planung, Organisation und Qualitätssicherung von Fortbildungsmaßnahmen einschließlich organisatorischer Betreuung vor Ort, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Beratung von Mitarbeitenden sowie Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination und qualitätsgesicherte Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen: Organisation und Sicherstellung der Durchführung bestehender Workshops und Teamentwicklungsformate einschließlich eigenständiger Anpassung an organisatorische Bedarfe, Abstimmung mit internen und externen Anbietenden, sowie Beratung von Führungskräften und Teams
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und BEM: Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Fallmanagement, Gesprächsführung und Dokumentation sowie Mitwirkung an der Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen
• Organisation dienstlicher Beurteilungsverfahren: Vor- und Nachbereitung der Verfahren, Pflege der Unterlagen sowie Fristenkontrolle, Beratung bei Beurteilungskonferenzen

Die Position ist stark operativ ausgerichtet und erfordert eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Gleichzeitig bietet sie Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und durch kreative, lösungsorientierte Ansätze weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder personalbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder in vergleichbaren personalbezogenen Aufgabenfeldern

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• im Fortbildungs- und Seminarmanagement
• in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• mit dem Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (insb. TVöD Bund)
• sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Vorgangs-Management-Systemen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2

Wünschenswerte Erfahrungen

• im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• mit dienstlichen Beurteilungsverfahren für Beamtinnen und Beamte
• in der Durchführung von Moderationen, z.B. von Meetings oder Einführungsveranstaltungen

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben sowie fundierte Entscheidungsfindung mit Übernahme von Verantwortung für die eigenen Arbeitsinhalte
• Flexibilität und lösungsorientiertes Vorgehen innerhalb des vorgegeben Handlungsrahmen
• Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Belastbarkeit und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
• Lernfähigkeit und -bereitschaft mit dem Ziel der schnellen Einarbeitung in rechtliche Themen
• Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten, Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre und souveränem Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
• Kooperations- und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Lösungserarbeitung im Team
• Serviceorientierung durch schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen und sorgfältiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen

Darauf können Sie sich freuen

• unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss