Sachbearbeitung in den Bereichen Gremien-/Veranstaltungsorganisation und Technikbetreuung (EG 10 TV-L)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben im Bereich der Gremien- und Veranstaltungsorganisation:

• Sie unterstützen uns bei der Betreuung unserer internen Gremien wie dem Akkreditierungsrat. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation von Sitzungen, das Teilnehmermanagement und die redaktionelle Mitarbeit an Sitzungsunterlagen.
• Sie unterstützen außerdem bei der Vorbereitung und Durchführung von Vor-Ort-Begehungen mit externen Gutachtergruppen.
• Sie helfen bei der Planung und Organisation von öffentlichen virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen durch organisatorische und logistische Unterstützung (z. B. Transport von Tagungsmaterialien, Vorbereitung und Betreuung der Präsentations- und Medientechnik)
• Sie wirken bei der Kontaktpflege mit unseren Gremienmitgliedern und externen Dienstleistern mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Homepage

Ihre Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste / Technikbetreuung:

• Sie organisieren alle Belange rund um unsere interne Technik und arbeiten eng mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen.
• Sie sammeln alle Fragen im Team rund um die interne Technik und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei PC-Problemen.
• Sie wirken bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten engagiert mit.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

• Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer absolviert oder ein Hochschulstudium in diesem Bereich abgeschlossen oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Organisation von Tagungen, Workshops, Konferenzen oder vergleichbaren Veranstaltungen, nachgewiesen in Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und/oder Referenzen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen eine kommunikative und offene Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten, auch bei der Ansprache größerer Personengruppen, mit.
• Sie sind IT-affin und haben mehrjährige Praxiserfahrungen mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen (Word-Press). Eine IT-Berufsausbildung ist nicht erforderlich.
• Sie verfügen über sichere Orthographie- und Interpunktionskenntnisse und bringen eine sichere und adressatenbezogene mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (idealerweise Level C2) mit.
• Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen mit Übernachtung bereit.

Wir bieten:

• Zeit- und ortsflexible Arbeit (angedacht sind maximal 40% Präsenz verbunden mit der Anforderung, bei technischen Problemen kurzfristig in die Geschäftsstelle zu kommen),
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vorstellungsgespräche werden im Zeitraum vom 24.11.-27.11.2026 geführt.