Sachbearbeitung - Bürgerservice und Gremiendienst

Sachbearbeitung

im Fachbereich IV “Bürgerservice, Soziales, Zentrale Dienste” (m/w/d)

mit Aufgabenschwerpunkt Bürgerbüro und Gremiendienst

Arbeitszeit: Teilzeit (20 h/w)

Einstellung zum: Nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung vorerst zum: 31.12.2027 (Elternzeitvertretung)

Persönliche Voraussetzung:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfach-angestellten oder zur/zum Verwaltungswirt/in (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfach-angestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führerschein Klasse B
• Hohe Leistungsbereitschaft und hohes Engagement, Team- u. Kooperationsfähigkeit
• Verantwortungs- u. Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen
• Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Unser Angebot:

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in vielfältigen, zukunftsweisenden und anspruchsvollen Aufgabengebieten mit hoher Eigenverantwortung in kollegialer Umgebung
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bis zu EG 8
• 30 + 2 Tage Urlaub im Jahr
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie einen attraktiven Arbeitsplatz
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagements (u.a. Firmenfitness und Fahrradleasing)
• Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung
• Eine leistungsorientierte Sonderzuwendung sowie eine Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• Gremiendienst
• Vorbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Beschlussvorlagen.
• Protokollführung unter Hinzuziehung einer digitaler Protokollierungssoftware (auch außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses)
• Erstellung und Archivierung digitaler Protokolle (KI-unterstützt), Bekanntmachung von Beschlüssen sowie Pflege des Ratsinformationssystems
• [...]
• Sachbearbeitung im Bürgerbüro inkl. Außenstellenvertretung
• Zentrale Anlaufstelle für Bürger/innen im Rathaus
• Beantragung von Ausweisdokumenten (Personalausweis etc.)
• An- und Ummeldungen
• Ausstellung von Dokumenten (u.a. Wahlschein, Meldebescheinigung)
• Posteingangs- und ausgangsbearbeitung
• Telefonzentrale
• [...]

• Ein abweichender Aufgabenzuschnitt wird vorbehalten.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten

Frau Bembom (05465/201-28) & Frau Scheper (05465/201-17)

Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet

Herr Im Moore (05465/201-54)

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Beschäftigung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellung berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.04.2026 an: bewerbung@neuenkirchen-os.de

Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) richte bitte an die:

Samtgemeinde Neuenkirchen

Personalamt

Alte Poststr. 5-7

49586 Neuenkirchen