Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Das bieten wir:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
• attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung der Angelegenheiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
• Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei Anfragen und Beantragungen von Leistungen (Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen, z. B. für Gewerbe, Hundesteuer, Wohngeld, Kita- und Hortanträgen, etc.)
• amtliche Beglaubigung von Dokumenten
• Bearbeitung der Anträge auf Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
• Erteilung von Melderegisterauskünften
• übermitteln von Daten an Behörden aufgrund und unter Anwendung des Bundesmeldegesetzes (BMG), des Passgesetzes (PassG), des Personalausweisgesetzes (PAuswG), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie einschlägiger Rechtsvorschriften und Arbeitsanweisungen
• Bestellung und Verwaltung von Blankodokumenten sowie Prüfung von Dokumentenlieferungen und Dokumenten vor Ausgabe
• Entgegennahme, Bewertung und Verwaltung von Fundsachen (Fundbüro) und Bearbeitung von Verlustanzeigen
• Vertretung am Empfang des Bürgerbüros
• Unterstützung/Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Volksbegehren

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement)
• einschlägige, mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse im Fachverfahren MESO (VOIS), Terminland, DOKIS und ElBib sind wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und serviceorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich den besonderen Anforderungen eines Großraumbüros anzupassen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität (Arbeitszeit, Aufgabengebiet und Arbeitsplatz)

Weitere Information:

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens wird ein Vorstellungsgespräch durchgeführt und findet voraussichtlich am 16.04.2026 statt.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
• Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre)
• Nachweise über geforderte Qualifikationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 29.03.2026 - in einer zusammengefassten PDF-Datei aus Gründen der Datensicherheit - per E-Mail an

bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de (mailto:bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de)

oder auf dem Postweg an:

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 - Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung (https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung) .

Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Herr Fischer unter der Telefonnummer 03361/557 - 183 zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.