Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland.

Der Fachbereich 31 – Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Rathaus_Politik/Rathau…) sucht Sie für die

Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Vollzeit unbefristet frühestmöglich

EG 8 TVöD (3.391,44 – 4.115,73 € brutto/Monat, je nach Erfahrung)
bzw. A8 LBesG NRW

Ihre Aufgaben bei uns

• Pflege der Daten im Melderegister der Stadt Recklinghausen
  • Um-, An- und Abmeldungen
  • Prüfung und Eintragung von Namensänderungen und ausländischen Urkunden
  • Ahndung von Meldeverstößen (Bußgelder)
  • Prüfung der Zulässigkeit von Auskunftssperren und Fristenkontrolle
• Pass- und Ausweisangelegenheiten (Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Ausstellung von vorläufigen Ausweisdokumenten)
• Führerscheinangelegenheiten (Anträge auf Erteilung, Wiedererteilung und Umtausch von Führerscheinen)
• Fundrecht (Entgegennahme von Fundsachen und Verwaltung des Fundregisters)
• Ggf. Vertretung des mobilen Bürgerservice (Bürgerkoffer)

Die Arbeit wird sowohl im Front- als auch im Backoffice wahrgenommen. Die jeweiligen Einsätze werden durch Dienstpläne geregelt.

Das bringen Sie mit

• aufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1.2 Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung allgemeine Verwaltung / Kommunalverwaltung) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I / Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung
• einschlägige Berufserfahrung im Publikumsverkehr einer Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung

Alle wesentlichen Anforderungen finden Sie im beigefügten Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist.

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten Vereinbarkeit vonFamilie und Beruf

Pre- und Onboarding Angebote innenstadtnah

Leistungsorientierte Bezahlung (auch für Beamt*innen)

Stellenteilbarkeit

Sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.

Gleichberechtigung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.

Vielfalt

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 12. März 2026 .

Fragen zum Stelleninhalt Herr Cibulski 02361/50-1742

Fragen zum Ausschreibungsverfahren Frau Haase 02361/50-1306

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen (https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Rathaus_Politik/Datens…) . Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.