Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis längstens 31.07.2027

Referat 1/Büro für Zentraler Einkauf

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 8 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Aufgabengebiet:

• Abwicklung von Direktaufträgen
  • Eigenverantwortliche Entgegennahme von Direktauftragsmeldungen städtischer Dienststellen
  • Analyse und Prüfung stadtweiter Bündelungsmöglichkeiten und stadtinterne Abstimmung
  • Prüfung der Binnenmarktrelevanz, Fördermittelvorgaben, Haushaltsrecht
  • Durchführung von Preisabfragen und Angebotsvergleichen
• Betreuung der elektronischen Einkaufsplattform
  • Stammdatenpflege sowie Betreuung der Kataloge
  • Testen von Funktionserweiterungen
  • Kennzahlenerstellung und Telefonische Beratung
• Geschäftszimmertätigkeit im Finanzwesen im Zentralen Einkauf
• Administration von Mobilfunkanmeldungen inkl. Support für städtische Dienststellen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Kenntnisse in den Vergabegrundsätzen nach GWB, im Haushaltsrecht und Fördermittelrecht sowie städtischen Dienstanweisungen zur Beschaffung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse und technische Affinität
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Serviceorientierung

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sichbis spätestens 05.03.2026 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Greisel, Tel.: 0821 324 - 2125 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.