Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)
Stiftungsamt
Referenznummer:65000650_1
Veröffentlichung:07.08.2026
Stellenbewertung:Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO
Gehaltsrahmen ( TVöD-VKA (https://vka.de/) ):
ca. 47.013 - 52.655 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Aufgabengebiet:
- Durchführung und Weiterentwicklung eines Wartungsmanagements
- Neuausrichtung, Organisation und Abwicklung des kompletten Wartungsmanagements für die Stiftungsliegenschaften
- Selbständiger Aufbau des Datenbestands für das Gebäudemanagement im Fachverfahren Kolibri sowie kontinuierliche Pflege der Daten und Angleichung der Arbeitsprozesse auf neue Software
- Steuerung der Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen zur Bearbeitung durch die Bautechnik
- Abwicklung von Gebäudeschäden mit der Versicherung
- Vorbereitung von HOAI Verträgen und Aufträgen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. zur Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Wünschenswert:
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Objektbetreuung und im Facility Mangement
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Rechtliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die fachlichen Rechtsgebiete einzuarbeiten (bspw. Vergabe- und Vertragsordnungen)
- Technisches Grundverständnis
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Fachverfahren Kolibri
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sichbis spätestens 30.08.2026 online.
Kontakt:
Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267(bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Henze, Tel.: 0821 324 - 3024(bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.