Sachbearbeitung Bau und Gärten für den Fachbereich Infrastruktur in der Abteilung Technik für zwei Jahre mit der …

Die Akademie der Künste – bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes –

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – eine Sachbearbeitung Bau und Gärten für den Fachbereich Infrastruktur in der Abteilung Technik für zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung als
Fachbereichsleitung ab 03/2027– in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den ältesten europäischen Kulturinstituten. Sie ist eine von der Bundesrepublik Deutschland getragene Körperschaft des öffentlichen Rechts mit vielfältigen Aufgaben. Sie dient der Förderung der Künste und vertritt in Staat und Gesellschaft Freiheit und Anspruch der Kunst Die Bewahrung und Pflege des kulturellen Erbes ist Teil ihres Auftrags. Sie berät die Bundesregierung in Angelegenheiten der Kunst und Kultur.

Mit ihren sechs Sektionen und ihrem großen interdisziplinären Archiv ist sie ein Ort des Zusammenkommens von Künstler*innen sowie Kunst- und Kulturinteressierten; ein Ort, um über öffentliche Belange nachzudenken und aktiven Einfluss auf kulturelle und gesellschaftliche Entwicklungen zu nehmen.

Die Akademie der Künste steht für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft. Sie setzt auf ein solidarisches, verantwortungsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Diversität begreift die Akademie der Künste als großes gesellschaftliches Potenzial und baut auf die Kraft vielfältiger Erfahrungen und Perspektiven. Ihre Beschäftigten müssen sich durch ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen.

Der Fachbereich Infrastruktur ist in der Abteilung Technik angesiedelt und verantwortet die Erhaltung, Pflege und Entwicklung aller Liegenschaften. Er ist Schnittstelle zu allen baulichen Maßnahmen mit den Eigentümer*innen und plant bzw. koordiniert eigene Baumaßnahmen im Rahmen der Zuständigkeit. Die Zuständigkeit der Inneren Dienste und der Hausmeister*innen liegt ebenfalls im Fachbereich. Zur Vertretung eines Mitarbeitenden suchen wir zunächst eine Unterstützung als Sachbearbeitung.
Ab 03/2027 besteht dann die Möglichkeit die Leitung des Fachbereichs zu übernehmen. Aus diesem Grund stehen im Anforderungsprofil die Qualifikation und Kompetenzen, die wir als Fachbereichsleitung suchen. Fehlende Erfahrung als Führungskraft sind dabei nicht bedeutend, da wir Ihnen die Möglichkeit bieten, sich hierzu weiterzubilden und verschiedene Möglichkeiten der Weiterentwicklung als Führungskraft zu nutzen.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeitung gehören unter anderem:

• Vorbereiten und Begleiten aller Neu- und Umbaumaßnahmen
• Projektleitung, Projektsteuerung von großen Maßnahmen (Bauherr*innenfunktion)
• Bau- und Raumplanung, Dokumentieren der Gebäude
• Ermitteln von Baubedarf, Planen der Maßnahmen, Festlegen der Prioritäten
• Begleitendes Durchführen von Baumaßnamen durch die Leistungsphasen der HOAI
• Budgetplanung, Bewirtschaften und Abrechnen von Haushaltsmitteln und Sonderfinanzierungen im Rahmen des Aufgabengebiets
• Schnittstelle zur BImA und weiteren Baudienststellen im Rahmen des Aufgabengebietes
• Fachliche Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben im Fachbereich
• Stellvertretende Leitung des Fachbereichs

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH/Diplom), z.B. im Bereich Gebäudemanagement bzw. vergleichbarer Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. vergleichbarer Qualifikation in der Fachrichtung Bauwirtschaft mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
• Nachgewiesene, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Gebäudemanagement und technisches Verständnis
• Grundkenntnisse in der Beschaffungs- und Vergabeordnung UVgO, VOB, VOF
• Fundierte Fachkenntnisse der HOAI, Bauordnung von Berlin, DIN-Vorschriften, baurelevanten Verordnungen, Bauordnung von Berlin und der HOAI sowie behördlichen Genehmigungsverfahren und Förderrichtlinien
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Koordinierung von Gewerken/Beteiligten
• Selbstständige Arbeitsweise, Entscheidungsfreudigkeit sowie hohes Maß an Organisationsgeschick und Koordinierungsfähigkeit
• Interesse und Freude an der zukünftigen Führung von Mitarbeitenden und die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen zur Weiterentwicklung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Gute EDV-Fachkompetenz
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie identifizieren sich mit den Inhalten, Werten und Zielen der Akademie der Künste.

Wir bieten Ihnen:

• Entgeltgruppe 9b TVöD Bund Vollzeit (39 Stunden/Woche), sofern die Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Fachbereichsleitung Entgeltgruppe 11 TVöD Bund Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Jahressonderzahlung
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche pro Kalenderjahr (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
• AttraktiverArbeitsgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job und VBB-Firmenticket
• Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung (z. Bsp. durch Fort- und Weiterbildungen Bildungszeit und Hospitation in anderen Bereichen)
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, u.a. Eltern-Kind-Büro, Pflegeberatung, Infoveranstaltungen
• Angebote zum Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass, kostenlose und vertrauliche Sozialberatung)
• Nutzung des kulturellen Angebots des Hauses

Der Arbeitsplatz ist für Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über die Plattform INTERAMT ein. https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1432262 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1432262)

Die Bewerbungsfrist endet am 05.05.2026.

Bewerbungen per E-Mail oder Postweg können nicht berücksichtigt werden!

Sollten Sie Rückfragen zur Nutzung von INTERAMT haben oder Hilfe benötigen, dann kontaktieren Sie uns bitte unter bewerbung@adk.de (mailto:bewerbung@adk.de)

Informationen zur Akademie finden Sie unter www.adk.de (http://www.adk.de)

Datenschutzinformationen für Bewerbungen erhalten Sie unter http://www.adk.de/datenschutzinformationen (http://www.adk.de/datenschutzinformationen)