Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Militärhistorisches Museum der Bundeswehr (MHMBw), Dresden

Stellenbeschreibung

• Sie recherchieren Exponate für die Ausstellungen des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHMBw).
• Sie organisieren schwerpunktmäßig Leihnahmen sowie Ankäufe und Schenkungen für die Dauerausstellung und sind verantwortlich für die internen Arbeitsabläufe zur Einbringung und zum Austausch der jeweiligen Leihobjekte in die Ausstellung und unterstützen bei der Vorbereitung von Wechselausstellungen.
• Sie verfassen Leihanfragen, erstellen Facility Reports, erarbeiten und prüfen Leihverträge, sind Ansprechstelle für die Leihgebenden und verhandeln dabei Vertragsinhalte, wie z. B. Transportmodalitäten, Leihkosten und konservatorische Bedingungen.
• Sie planen und koordinieren Kunsttransporte und Kurierreisen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen des Museums, z. B. der Restaurierung, den Sammlungsbereichen oder der zentralen Bestandsübersicht.
• Sie führen regelmäßige Rundgänge in der Dauerausstellung durch und überwachen dabei die Exponate und die Einhaltung der konservatorischen Bedingungen.
• Sie organisieren Arbeiten zur Pflege, Restaurierung, Wartung und Reparatur von Exponaten, Modellen, Präparaten, Dioramen usw. und begleiten diese Arbeiten.
• Beim Auf- und Abbau von Wechselausstellungen sind Sie im Zwischendepot für die Organisation und Überwachung der Objektbereitstellung zuständig und leiten Fremdfirmen an.
• Sie führen mithilfe des Museumsmanagementsystems MuseumPlus Objektlisten und prüfen die Stellplanung von Ausstellungen.
• Sie erklären sich mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben zur Leistung von Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdiensten bereit.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.07.2026 zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Es stehen Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (mindestens Diplom (FH)- bzw. Bachelorabschluss) in der Fachrichtung Museologie, Geschichte, Kunstgeschichte, Kulturmanagement, Kulturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie verfügen über Erfahrungen in einem Museum im Bereich der Objektdisposition bzw. in der Tätigkeit als Registratorin bzw. Registrator oder in der Ausstellungsorganisation nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrungen oder Praktika mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit mit Museumsdatenbanken, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit oder Praktika mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und dem Ausstellungsmanagement.
• Sie haben Erfahrungen in der Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sie verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Die interne und externe Stellenausschreibung erfolgt bei diesem Dienstposten ausnahmsweise parallel. Wenn sich auf die interne Ausschreibung eine geeignete Kandidatin / ein geeigneter Kandidat bewirbt und ihr / ihm der Dienstposten übertragen werden kann, wird die externe Stellenausschreibung aus Gründen der Personalentwicklung aufgehoben.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis des geforderten Hochschulabschlusses sowie Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Nachweis der Englischkenntnisse

und sofern vorhanden:

• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse: BAPersBwVSZOstStOSBAN@bundeswehr.org zu

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Abteilung V, Servicezentrum Ost, Sachgebiet 4
03341 - 58 - 2646 (Frau Müller) oder

03341 - 58 - 2652 (Herr Koschnik)

Bitte beachten Sie für Ihre weitere Planung, dass eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung erst nach dem o.g. Ausschreibungsschluss erfolgt.