Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zentrale Dienste/ Geschäftszimmer BesPR (Besonderer Personalrat) (w/m/d)

Bundeseisenbahnvermögen

Dienststelle Nord

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG. Das BEV ist dabei mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn insbesondere verantwortlich für die Personalverwaltung der bei der Deutschen Bahn AG eingesetzten Beamtinnen und Beamten sowie die Betreuung der Versorgungsempfängerinnen und -empfänger.

Bei der Dienststelle Nord des Bundeseisenbahnvermögens ist am Sitz der Dienststelle Nord in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zentrale Dienste/ Geschäftszimmer BesPR (Besonderer Personalrat) (w/m/d)

(Kennziffer: 2 13 26 2400 002)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Bearbeitung des Geschäftsverkehrs des Besonderen Personalrats (BesPR) für die Beamtinnen und Beamten bei der Deutschen Bahn AG und in Vertretung des Personalrats der Dienststelle Nord

• Vorbereitung der Plenarsitzungen sowie der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen des BesPR sowie deren Mitglieder

• Vorbereiten der Personalversammlungen (Raumanmietung, Veröffentlichungen)

• Auswerten der Niederschriften und Vermerke von Plenar- und Vorstandssitzungen mit den dazugehörigen Monatsgesprächen für die freigestellten Mitglieder desBesPR

• Erstellen der schriftlichen Beschlussvorlagen für die Sitzungen des BesPR sowie der Beförderungs-, Versetzungs-, Abordnungs-, Verwendungs-, Zuweisungs- und Dienstposten-Übertragungslisten für die Plenarsitzungen des BesPR

• Telefondienst für den Vorsitzenden des BesPR und weitere freigestellten Mitglieder (bei Abwesenheit)

• Dienstreisemanagement

• Systemische Datenpflege

Zwingende Voraussetzungen:

• Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes

oder eine vergleichbare Ausbildung als Angestellte oder Angestellter im öffentlichen Dienst, eine geeignete kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder eine sonstige vergleichbare Qualifizierung

Vorteilhaft sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Wichtige persönliche und soziale Kompetenzen:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsbereitschaft
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• hohe Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Das bieten wir:

• unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Bei Erfüllung der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Verbeamtung.
• sehr gute Work-Life-Balance und Home Office
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gezielte und umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV
• Für Tarifbeschäftigte: Renten-Zusatzversicherung bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenen-versorgung), Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Dienstposten ist für Beamtinnen und Beamte nach der Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Diese werden zunächst in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Bewerberinnen und Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst werden nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV-BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten eingestellt. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe V c TV-BEV.

Besondere Hinweise:

Das Bundeseisenbahnvermögen hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen bei gleicher Eignung nach Maßgabe der Kriterien des Bundesgleichstellungsgesetzes (BGleiG) und des Gleichstellungsplanes der Dienststelle Nord zu fördern.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und der Rahmenintegrationsvereinbarung des BEV bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung in Teilzeit geeignet.

Bewerbungsverfahren:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, dann senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Berufsausbildungszeugnisse sowie Laufbahnprüfungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, dienstliche Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) per E-Mail (möglichst in einer PDF-Datei) an bewerbung-bev-nord@bev.bund.de.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte postalisch an die unten genannte Anschrift:

Bewerbungsfrist: 4 Wochen

Bewerbungen an:

Bundeseisenbahnvermögen

Dienststelle Nord

GA 1102

Kennziffer: 2 13 26 2400 002

Herschelstraße 3

30159 Hannover

Ansprechpartnerin:

Frau Schmidt

Tel.: 0511 16998 - 113