Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwirtschaft

Unsere Arbeit bewegt viel!

Für unser Team Personalwirtschaft, bestehend aus 12 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Auszubildende, Praktikanten und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ))
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung personaladministrativer Anliegen wie Arbeitszeitänderungen, Nebentätigkeiten, mobiles Arbeiten, Elternzeit, Urlaub sowie weiterer Anträge
• Betreuung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs "Personalwirtschaft" in einer Front-Office-Funktion
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Pflege der Personalakten und des Archivs
• Vorbereitung und Begleitung von Werkprüfungen und Sonderthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Erweiterte Kenntnisse der Prozessabläufe der Personalwirtschaft
• Erweiterte Kenntnisse im BetrVG und LPVG
• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Auszubildenden wünschenswert
• Kenntnisse in personalwirtschaftlich relevanten Gesetzen, wie Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz etc.
• Kenntnisse in SAP OM und SAP HCM sind wünschenswert

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA NRW).

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entspre­chenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.