Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Grundsatz

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege machen uns sicherer – werde ein Teil von uns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. April 2028 für unseren Bereich Organisation und Grundsatz der Bundespolizeidirektion München ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied, welches uns bei der Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben unterstützen und sich mit uns gemeinsam den alltäglichen Herausforderungen einer Sicherheitsbehörde stellen möchte.

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bearbeitest Du selbständig Aufgaben in einem spezialisierten Tätigkeitsbereich. Du triffst Entscheidungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen und übernimmst die Verantwortung für die Dir zugeordneten Aufgabenbereiche. Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben warten auf Dich:

• Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten für die Bundespolizeidirektion München und deren Standorte bayernweit, z.B. Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im Rahmen der Prozessorientierung
• Umsetzung von Erlassen, Richtlinien und Anweisungen
• Ansprechpartner/-in bei Fragen bzgl. Arbeitszeitangelegenheiten
• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit der E-Akte in der sog. Clearingstelle wie z. B.:
  • Schriftgutverwaltung in der E-Akte
  • Erstellung und Fortschreibung von Schulungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Lehrgangs-/Fortbildungsplanung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (zielgruppen-spezifischen) Fortbildungen im Bereich der E-Akte Bund
  • Aufbereitung / Visualisierung von Daten / Informationen
  • Ansprechpartner/-in bei ersten Fragen / Problemen im Zusammenhang mit der Einführung der E-Akte (Anwendungsbetreuung)
  • Prüfung, Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen auf Änderung der E-Akte
  • Information der Antragssteller und Antragstellerinnen über Änderungsanträge

Anforderungsprofil:

Was wir erwarten:

• ein erfolgreich mit Diplom (FH) bzw. Bachelor abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium einer der folgenden Fachrichtungen:
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
  • Public Management
  • öffentliche Verwaltung / allgemeine Verwaltung
  • Business Management
• Du hast zum Zeitpunkt der Einstellung das 48. Lebensjahr noch nicht vollendet.
• Du besitzt eine deutsche, EU/EWR-Staatsbürgerschaft.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook

Was wir uns wünschen:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Verantwortungsbereitschaft und selbstständiges Arbeiten

Was wir bieten:

Eine Einstellung ist gemäß TVöD Bund in der Entgeltgruppe 9c befristet bis zum 30. April 2028 vorgesehen.

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Deinen Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Dir das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Dich.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 110 Euro.