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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

SBB Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
location53 Bonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung
Teilzeit

Tätigkeitsprofil:

  • Übernahme des Bewerbungsmanagements
    • Erfassung von Bewerbungen sowie Datenpflege
    • Prüfung der eingereichten Nachweise zu den Bewerbungsvoraussetzungen
    • Beratung der Bewerbenden und Bereitstellung von Informationen
  • Organisation der Auswahlgespräche
    • Begleitung von Ausschreibung und Vergabe für die Veranstaltungsorte
    • Organisation der digitalen Auswahlgespräche
    • Organisation des präsenten Auswahlwochenendes
    • Vorbereitung eines Rahmenprogramms
    • Koordinierung der Abläufe vor Ort
  • Betreuung des Jurorenpools
    • Akquise von ehrenamtlich tätigen Jurorinnen/Juroren
    • Betreuung und Beratung der aktiv tätigen Jurorinnen/Juroren
    • Organisation eines Schulungsangebots
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
    • Postbearbeitung
    • Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von Vertretungsaufgaben

Anforderungsprofil:

  • Berufsausbildung, z. B. im Veranstaltungsmanagement, Bürokaufleute
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Bereitschaft für Reisetätigkeiten (zwei Arbeitseinsätzeam Wochenende pro Jahr Mi-Sa)