Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
SBB Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
53 Bonn, Deutschland
Heute
Verwaltung
Teilzeit
Tätigkeitsprofil:
- Übernahme des Bewerbungsmanagements
- Erfassung von Bewerbungen sowie Datenpflege
- Prüfung der eingereichten Nachweise zu den Bewerbungsvoraussetzungen
- Beratung der Bewerbenden und Bereitstellung von Informationen
- Organisation der Auswahlgespräche
- Begleitung von Ausschreibung und Vergabe für die Veranstaltungsorte
- Organisation der digitalen Auswahlgespräche
- Organisation des präsenten Auswahlwochenendes
- Vorbereitung eines Rahmenprogramms
- Koordinierung der Abläufe vor Ort
- Betreuung des Jurorenpools
- Akquise von ehrenamtlich tätigen Jurorinnen/Juroren
- Betreuung und Beratung der aktiv tätigen Jurorinnen/Juroren
- Organisation eines Schulungsangebots
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Postbearbeitung
- Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Berufsausbildung, z. B. im Veranstaltungsmanagement, Bürokaufleute
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten (zwei Arbeitseinsätzeam Wochenende pro Jahr Mi-Sa)