Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Krisenmanagement“ (m/w/d)

Einleitung

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Krisenmanagement“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20260681_0002

Der Stab Leitung verantwortet das Krisenmanagement, die Zivile Notfallvorsorge und die Zivil-Militärische Zusammenarbeit mit der Bundeswehr. Mit dem Business Continuity Management (BCM), der strategischen IT-Sicherheit sowie dem Geheim- und Sabotageschutz sorgt der Stab Leitung für resiliente und krisenfeste Arbeitsabläufe. Der Stab Leitung unterstützt zudem die Behördenleitung in ihren Steuerungsaufgaben sowie in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Mit dem strategischen Controlling und Compliance wird zudem sichergestellt, dass vereinbarte Ziele erreicht und Risiken erkannt werden.

Für den Stab Leitung suchen wir motivierte, engagierte und aufgeschlossene Personen mit Teamgeist.

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Krisenmanagement“?

• Krisenmanagement

• Gewinnung und Schulung der Verstärkungskräfte für den Krisenstab des BALM (u.a. durch Schulungen, Newsletter, Organisation von Vortragsreihen)
• Planung und Durchführung von Krisenstabsübungen des BALM für den Krisenstab, als auch Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ressort - und länderübergreifenden Krisenmanagementübungen (LÜKEX)
• Betreuung des Lagezentrums des Krisenstabs und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der redundanten Kommunikationsmittel für den Krisenstab, einschließlich der Planung, Durchführung und Auswertung von Kommunikationsübungen

• Qualitäts- und Datenmanagement

• Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Anwendung für die Krisenprävention und -bewältigung
• Datenaktualität sicherstellen, Entwicklung und Abstimmung entsprechender Controllingverfahren
• Ausplanung und Fortschreibung von Verfahrensanweisungen zum Krisenmanagement
• Erstellung von eigenen Risikoanalysen des BALM im Bereich des Krisenmanagements und der zivilen Notfallvorsorge sowie Ableitung und Priorisierung von Maßnahme

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus - bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrungen im Bereich Krisenmanagement sowie Kenntnisse in der Stabsarbeit
• Erfahrungen und Kenntnisse im Maßnahmencontrolling sowie im Qualitäts- und Wissensmanagement
• Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung interner Audits und Reifegradanalysen
• Vertiefte Statistikkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der zivilen Notfallvorsorge/zivilen Verteidigung; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften, insb. VerkSiG, VerkLG, VwVfG, VwGO, ZSKG
• Kenntnisse bestehender Krisenmanagementstrukturen des Bundes und der Länder
• Kenntnis des Gesamtkonzepts Krisenmanagement im BALM
• IT-Affinität
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• Genderkompetenz
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie gutes Darstellungsvermögen
• Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E10, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte nach A10 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260681_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.