Sachbearbeiter:innen (w/m/d) im Bereich Vergabestelle/ strategischer Einkauf

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle/strategischer Einkauf zwei

Sachbearbeiter:innen (w/m/d)(Entgeltgruppe 9b TV-L)

Das Team des Sachgebietes Vergabestelle/strategischer Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ und nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insbesondere Dienst- und Lieferleistungen
• Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung, rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung. Hauptaugenmerk liegt hier auf der vergaberechtlichen Prüfung unter Zuhilfenahme von Rechtsnormen, Rechtsprechung und Gesetzeskommentaren.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der allg. Verwaltung im Land NRW oder ein erfolgreicher Abschluss des Bachelor of Laws, Business Administrations, Arts oder Science oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlich erworbenen Kenntnissen/Erfahrungen ist erforderlich
• ausgeprägte, langjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen werden erwartet
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, ist notwendig
• Service- und Zielorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken sind selbstverständlich
• Organisationskompetenz und Flexibilität gewünscht
• Durchhaltevermögen, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke erforderlich
• sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt:schnellstmöglich

Vertragsdauer:bis 30.04.2027

Arbeitszeit:100 Prozent einer Vollzeitstelle, (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist:03.04.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 038-26.

Online-Bewerbung: https://udue.de/Bewerbung03826

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Julia Niederholz (Telefon 0203/379-2164, E-Mail: julia.niederholz@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.