Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Referat "Protokoll, Ehrungen, Internationales"

Tätigkeitsprofil:

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 14 „Protokoll, Ehrungen, Internationales“ die unbefristete Position

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d *) mit dem Tätigkeitsschwerpunkt „Protokoll, Internationales“

(bis E 11 TV-L)

in Potsdam zu besetzen.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale der Landesregierung plant, steuert und koordiniert sie die Landespolitik.

Im Referat „Protokoll, Ehrungen, Internationales“ erwartet Sie ein engagiertes, Team von Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam die internationalen Angelegenheiten des Landes Brandenburg verantworten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der protokollarischen Unterstützung, auf der Organisation von bedeutenden Terminen, Veranstaltungen und Auslandsreisen – insbesondere für den Ministerpräsidenten, die Ministerin und Chefin der Staatskanzlei sowie für den Staatssekretär. Von Beginn an können Sie auf die tatkräftige Unterstützung und Expertise Ihrer Teammitglieder zählen, die Ihnen jederzeit beratend zur Seite stehen.

Was erwartet Sie?

Ihre Aufgaben:

• Planung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen und Unterstützung der politischen Arbeit des Ministerpräsidenten
• Konzeption von Terminen und Veranstaltungen sowie Verantwortung für Logistik im In- und Ausland
• Verantwortung für die drei zentralen Landesgedenken sowie die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit einschließlich der Betreuung der Brandenburgischen Bürgerdelegation
• Organisation der Präsentationen des Bundeslandes Brandenburg im Ausland
• Sicherstellung der termin-, qualitäts- und budgetgerechten Umsetzung von Projekten
• Betreuung und Begleitung von Gästen, Koordination vor Ort und Sicherstellung eines professionellen Rahmenprogramms
• Pflege von Kontakten, Begleitung von Terminen und Aufbau sowie Pflege eines starken Netzwerks
• enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, Ressorts, Visastellen, Botschaften, Polizei, Dolmetschern, Abgeordneten und Gästen

Anforderungsprofil:

Qualifikation(unabdingbar):

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/HS oder Bachelor) in den Bereichenöffentliches Recht bzw. öffentliche Verwaltung, Politikwissenschaften mit dem Schwerpunkt Internationalesoder
• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst.

Bewerbungsberechtigt sind auch Bürgerinnen und Bürger der EU / EFTA-Staaten. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung) gebeten:

Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, müssen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nachweisen.

Fachliche Anforderungen(sehr wichtig)

• mindestens einjährige Verwaltungserfahrung in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde
• Berufserfahrung im internationalen Bereich bzw. im Protokoll
• Kenntnisse zu den politischen und gesellschaftlichen Themen über die Beziehung zwischen Brandenburg und Polen
• interkulturelle Kompetenz, etwa durch nachgewiesene Auslandsaufenthalte oder Berufserfahrungen
• Erfahrungen auf dem internationalen Parkett, u.a. Kenntnisse zu diplomatischen und protokollarischen Rangfragen und Gepflogenheiten
• nachgewiesene sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B 2-Niveau)

(wünschenswert)

• gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, gern eine osteuropäische Fremdsprache (mind. B1-Niveau)

Des Weiteren verfügen Sie über:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz, insbesondere ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten, die Ihnen helfen, sich mit wechselnden Partnern auszutauschen
• sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• hohes Maß an eigenständigem Handeln
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland und ins Ausland sowie zu gelegentlichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten (abends, Wochenenden und Feiertagen)

Sie werden gebeten, Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (den ausgefüllten Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen, Akkreditierungen, Diploma Supplement (DS) o.ä.) unter Angabe der Kennziffer „SB 14“ bis zum 31. Juli 2026 an die

Staatskanzlei des Landes Brandenburg - Personalreferat -;Heinrich-Mann-Allee 107;14473 Potsdam oder per E-Mail an bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de zu senden.

Das letzte Arbeitszeugnis bzw. die letzte Beurteilung sollte nicht älter als ein Jahr sein; Anlassbeurteilungen veranlassen Sie bitte bei Ihrem Dienstherrn.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden.

Den Bewerbungsbogen können Sie hier herunterladen:https://landesregierung-brandenburg.de/wp-content/uploads/SB_14_ex.pdf

oder erhalten ihnauf Anforderung (E-Mail an: bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de). Er soll vollständig ausgefüllt werden und keine Verweise auf andere Unterlagen enthalten. Anfang der 30. KW wird auch ein Download zur Verfügung gestellt.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht IhnenFrau Köppe (Tel.: 0331 866-1081) zur Verfügung.

Den vollständigen AUsschreibungstext finden Sie am Ende als Download. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!