Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Tätigkeitsprofil:
Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche)
- Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe
- Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen
- Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle
- Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs
- Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen
- Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken
- Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit
Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.
Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche)
- Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe
- Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen
- Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle
- Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs
- Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen
- Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken
- Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit
Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.
Anforderungsprofil:
Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie
-über eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung verfügen – alternativ akzeptieren wir mehrjährige Berufserfahrung, die eine kaufmännische Ausbildung ersetzt
- sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sind
- hohe Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität besitzen
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen
- kommunikationsstark und serviceorientiert auftreten#
- Freude an der Arbeit im Team sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen haben