Sachbearbeiter*in "Wahlen" (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 18.04.2026 I ✱ Vorstellungsgespräche in KW 18/19
#26.32.03
€ Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (2256 € - 2806 €) Teilzeit 29 Std./Woche
€ Entgeltgruppe 8 (2391 € - 2902 €) Teilzeit 27,5 Std./Woche
⧗ unbefristet
Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt I intern/extern
⌂ Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss
Werde Teil unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt der Stadt Neuss –Dein Job. Dein Neuss.
Das Sachgebiet "Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten" benötigt Deine Unterstützung und ist Teil der Abteilung "Bürgeramt" innerhalb des Bürger- und Ordnungsamtes.
Im Sachgebiet „Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten“ bist Du zu zweit im Team eingesetzt.
Deine Aufgaben:
- Organisation der Wahllokale
- Bearbeitung der Nutzungsanfragen für Wahllokale
- Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten bei neuen Wahllokalen
- Ansprechpartner*in für die Einrichtungsleitungen der Räumlichkeiten (Wahllokale)
- Unterstützung bei der Auswahl der Briefwahllokale
- Organisation der Wahlhelfer*innen
- Planung der Besetzung aller (Brief-)Wahllokale
- Einberufung der Wahlhelfer*innen sowie deren Betreuung vor-, während- und nach der Wahl
- Organisation der Freiwilligenmeldungen
- Mahnung der Wahlhelfer*innen bei fehlender Rückmeldung
- Entpflichtung der Wahlhelfer*innen
- Weiterer Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Bürgeramtes (Postbearbeitung, Bußgelder bei Ausweispflicht- oder Meldepflichtverstößen, Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bürgeramt)
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildungals Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oderzur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oderals Justizfachangestellte*r oderim kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst (jeweils dreijährige Berufsausbildung)
- Bestenfalls Erfahrungen im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder Erfahrungen im Bereich des Bürgeramtes
- Bereitschaft, am Samstagsdienst (max. zwei Termine pro Quartal) im Bürgeramt teilzunehmen und Mehrstunden im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zu leisten, insbesondere am gesamten Wahlwochenende
- Bereitschaft an Wochenenddienst in anstehenden Wahlperioden
- Freude an Planung und Organisation sowie Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen und positiver Umgang mit Konflikten mit Wahlhelfer*innen
Das bieten wir Dir:
Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de
STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
- Nicole Appenroth
- Bewerbungsmanagement
- +49 (0) 2131 90 2639
- Antonia Schünemann
- Sachgebiet Wahlen
- +49 (2131) 90 3209