Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement

Die Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement ist die zentrale Stelle, die die politische Gremienarbeit im Kreis Groß-Gerau steuert und koordiniert. Sie organisiert und koordiniert die Sitzungen der politischen Kreisgremien und ist zentrale Ansprechstelle für die ehrenamtlichen Kommunalpolitiker*innen des Kreistages Groß-Gerau. Im Bereich Krisenmanagement werden Strukturen für Verwaltungsstäbe und eine erfolgreiche, verwaltungsseitige Krisenbewältigung geschaffen und koordiniert.

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste / Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement
(Kennziffer 46/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

Sitzungsmanagement:

• Terminplanung von politischen Sitzungen
• Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen des Kreistages, der Fachausschüsse und des Kreisausschusses
• Protokollführung in den Sitzungen
• Beschlussüberwachung
• Sitzungsgeldabrechnung
• Erste/r Ansprechpartner*in für Mandatsträger*innen

Krisenmanagement:

• Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsstäben
• Protokollierung von Sitzungen im Rahmen des Krisenmanagements
• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflegevon Inhalten im Rahmen des Krisenmanagements
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Notfallübungen
• Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Verwaltungsstabs Inhaltliche Auskünfte erteilt der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste Herr Tollkühn, unter der Telefonnummer 06152 / 989 775.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
• Interesse an der politischen Entscheidungsfindung im Kreis und politischen Abläufen im Allgemeinen
• zeitliche Flexibilität, auch in den Abendstunden (ca. 30 Sitzungen im Jahr - 6 Kreistage mit jeweils 5 Ausschüssen)
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Integres und professionelles Auftreten nach innen und außen
• Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 31.03.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular (https://gemeinsam-grossartig.de/stellenangebote/sachbearbeiterin-stabst…) .

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134