Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat G.3 „Bilaterale Zusammenarbeit und Internationale Projekte“ am …

Tätigkeitsprofil:

Sie wirken aktiv an der Umsetzung eines durch das Auswärtige Amt geförderten Projektes zur Stärkung des moldauischen Bevölkerungsschutzes mit. Das Projekt beschäftigt sich mit der Stärkung der Resilienz und Einsatzfähigkeit von Einsatzkräften der moldauischen Zivilschutzbehörde und leistet dadurch einen Beitrag zur Erhöhung der nationalen Katastrophenvorsorge und zur Verbesserung der Sicherheit der Bevölkerung in Krisen- und Katastrophensituationen. Dabei nehmen Sie u.a. folgende Aufgaben wahr:

• Allgemeine Projektkoordination und Projektmanagement – Sie wirken beim Management des drittmittelfinanzierten Projektes mit und verantworten in enger Abstimmung mit der Projektleitung die administrative und inhaltliche Durchführung, die Überwachung der Zielerreichung und des Monitorings sowie das Berichtswesen.
• Organisation von Maßnahmen und Veranstaltungen – Sie übernehmen Verantwortung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von internationalen Veranstaltungen, Workshops und Vorträgen sowie Auslandsreisen und stellen die Nachhaltigkeit der Projektaktivitäten sicher.
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen – Sie führen selbstständig Beschaffungsvorgänge durch und beauftragen die Lieferung und Einführung der Ausstattungshilfe in das Projektland.

Anforderungsprofil:

• Sie haben erfolgreich ein Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) vorzugsweise mit Bezug zum Themengebiet (z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Katastrophenvorsorge und Katastrophenmanagement, Sozialwissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben idealerweise bereits relevante hauptberufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Bevölkerungsschutz, bspw. in einer Feuerwehr, anerkannten Hilfsorganisation im Zivil- und Katastrophenschutz oder dem THW gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse im Bevölkerungsschutz.
• Sie bringen Erfahrungen in der Arbeit mit nationalen und internationalen Partnern, vorzugsweise in der internationalen Projektarbeit, mit.
• Sie verfügen über Erfahrung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und/oder Fachvorträgen.
• Sie besitzen ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit (Deutsch C2 und Englisch B2 gemäß GER). Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil.
• Sie besitzen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und sind bereit sich in ein bestehendes Team zu integrieren.
• Sie sind zu Dienstreisen im In- und Ausland, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, bereit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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