Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Baukoordination Objektmanagement (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen das Projektmanagement und die ganzheitliche Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten auf Liegenschaftsebene. Dabei sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Steuerung einzelner Projekte von der Konzeption bis zur realisierungsreifen Umsetzung, inklusive Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie aktiv alle an den Projekten beteiligten internen und externen Stakeholder, darunter die Bundeswehr, die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und der Bau- und Liegenschaftsbetrieb.
• Sie bereiten und begleiten Projektbesprechungen, stellen die fachliche und organisatorische Einbindung aller Beteiligten sicher und gewährleisten einen reibungslosen Projektverlauf unter Einhaltung von Vorgaben und Fristen.
• Sie sind maßgeblich an der Planung, Durchführung, Koordination und Abnahme von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) in den Liegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Münster beteiligt und identifizieren in Zusammenarbeit mit dem Technischen Gebäudemanagement (TGM) die Bauaufgaben, die ingenieurtechnische Kenntnisse erfordern, und bewerten den Gebäudebestand zur Umsetzung der Energieeffizienzfestlegung des Bundes, begleiten Energieeffiziente Gebäudesanierungen und wirken beim Einsatz erneuerbarer Energien (z. B. Photovoltaik) mit.
• Sie erstellen und begleiten einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte, bei denen ingenieurtechnische Kenntnisse erforderlich sind eigenständig und holen dazu die nach öffentlich-rechtlichen oder sonstigen Vorschriften erforderlichen Genehmigungen und Zustimmungen ein (einschließlich Anträge auf Ausnahmen oder Befreiungen), einschließlich der Beteiligung der eigenen Fachbereiche (Arbeits- und Umweltschutz, TGM und Geländebetreuung / Ökologie).
• Sie erstellen Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung planender bzw. bauausführender Firmen, dabei unter anderem entsprechend der Honorarordnung für Architektinnen bzw. Architekten und Ingenieurinnen bzw. Ingenieure (HOAI) sowie der Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB / A) unter Anwendung der einschlägigen Standardleistungsbücher (insbesondere für Zeitvertragsarbeiten) und arbeiten dazu eng mit der Auftrags-, Störungs- und Annahmestelle sowie dem Teilbereich Beschaffung zusammen.
• Sie sind für die Objektbetreuung, Dokumentation bis zum Projektabschluss und Übergabe zuständig.
• Sie nehmen Bauleistungen nach VOB / A ab, sind für die Kostenkontrolle und Überwachung von Verjährungsfristen für Mängelansprüche zuständig und überwachen die Beseitigung der bei Abnahme festgestellten Mängel.
• Sie erstellen und aktualisieren liegenschafts- bzw. nutzendebezogene Berichte, bearbeiten Prüfungsvermerke und -berichte, erarbeiten Stellungnahmen zu Prüfungsniederschriften und überwachen Terminbearbeitungen im fachlichen Zuständigkeitsbereich und wirken bei der Ausbildung von Nachwuchskräften und Praktikantinnen bzw. Praktikanten aller Status- und Laufbahngruppen mit. Hierbei unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Qualifikation sowie Aus- und Weiterbildung des Personals im Facility Management.
• Das mit der ausgeschriebenen Stelle verbundene Aufgabengebiet setzt voraus, dass keine gesundheitlichen Einschränkungen der Ausübung folgender Aufgaben bzw. Tätigkeiten entgegenstehen:
  - Teilnahme an Baustellenbegehungen
  - Prüfung der Übergabereife von Baumaßnahmen
  - Begehungen in unwegsamem Gelände (z.B. Kabeltrassen, Schächte).
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland Vortragstätigkeiten wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Das mit der ausgeschriebenen Stelle verbundene Aufgabengebiet ist besonders korruptionsgefährdet.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A12 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau, Wirtschaftsingenieurwesen Energie und Gebäude und mindesten eine nachgewiesene berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit baurelevanten Vorschriften (VgV, VOB, BauO NRW BauGB, u. a.) insbesondere den Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Steuerung komplexer Bauprozesse mit mehreren Beteiligten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der fachlichen Führung von Projektteams, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit Standard IT-Systemen (z.B. Office-Anwendungen), MS Project und wünschenswert mit Building Information Modeling (BIM) und Aufgeschlossenheit gegenüber der Anwendung von SAP.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Motivation, Flexibilität und Zielorientierung.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des gehobenen technischen Verwaltungsdienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Das mit der ausgeschriebenen Stelle verbundene Aufgabengebiet setzt voraus, dass keine gesundheitlichen Einschränkungen der Ausübung folgender Aufgaben bzw. Tätigkeiten entgegenstehen:
  - Teilnahme an Baustellenbegehungen
  - Prüfung der Übergabereife von Baumaßnahmen
  - Begehungen in unwegsamem Gelände (z.B. Kabeltrassen, Schächte).
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter

https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 23.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Bachelorzeugnis und -urkunde bzw. Diplomzeugnis und -urkunde

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum West

0211-959-2643 Herr Wormuth

0211-959-2453 Herr Kusch