Sachbearbeiter/in Registratur (w/m/d)

Die Hansestadt Wipperfürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /n

Sachbearbeiter/in Registratur (w/m/d) (Teilzeit, 19,5 Wochenstunden)

für den Fachbereich III – Untere Bauaufsichtsbehörde. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Registratur von Bauanträgen und sonstigen Vorgängen (Umläufe, Wasserrecht, Vorkaufsrechte, Altfälle etc.) incl. Anlegung von Akten
• Vorkaufsrechte
• Sekretariatsaufgaben für die Untere Bauaufsichtsbehörde (Ausgangspost wegbringen, Eingangspost holen und verteilen, Protokollführung in unterschiedlichen Sitzungsräumen und/oder Ortsterminen, Telefon- und E-Mail-Annahme, Scanarbeiten, Kassenangelegenheiten, Rechnungen, Anmeldung/Abrechnung von Fortbildungen, etc.)
• Vertretung der Stelle Archiv der Unteren Bauaufsichtsbehörde
• sowie weitere Aufgaben (Zuarbeit Abteilungsleitung, Telefon- / Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse und sichere Anwendung der verwendeten Software (MS-Office-Produkte, SAP)
• offenes und verbindliches Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und Urlaubsprämie
• verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD NRW VKA (ca. 3.125,00 bis 3.785,00 Euro bei einer Vollzeitstelle)

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2026 online auf unserem Karriereportal:

https://karriere.wipperfuerth.de/stellen/stellenangebote/

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Mehlhorn, Leiterin „Untere Bauaufsichtsbehörde“, 02267/64-350 und Frau Rehkopp, Leiterin „Interne Dienstleistungen und Veränderungsmanagement“ (02267/34-281).

In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Hansestadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage (www.wipperfuerth.de).