Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

Tätigkeitsprofil:

Sie

• prüfen und kontieren Eingangsrechnungen in DRiVE-IT und SAP, klären Unstimmigkeiten mit Fachbereichen und Lieferanten und übernehmen die Pflege der Geschäftspartner- und Geschäftspartnerinnen-Stammdaten,
• bearbeiten und überwachen offene debitorische Posten, klären Rückfragen im Mahnwesen, bereiten Vollstreckungsunterlagen vor und bearbeiten Niederschlagungen sowie Insolvenzen buchhalterisch,
• klären unklare Bankein- und -auszahlungen in Abstimmung mit der Kasse.Hamburg, buchen Zahlungseingänge (u. a. über ePayBL) und bearbeiten Überzahlungen sowie Bankrückläufe,
• erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften und verantworten deren ordnungsgemäßen Versand und
• wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen.

Anforderungsprofil:

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• gute SAP-Kenntnisse (insb. FI, SD, MM; idealerweise auch FI-AA, PS und CO)
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• gute Kenntnisse über das Handelsgesetzbuch (HGB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie Verständnis für Aufbau und Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
• zuverlässige, selbständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis

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