Sachbearbeiter*in Personalmanagement und Finanzen

Der Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie im Arbeitsschutz wahr und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zur Lebensqualität in der Stadt. Das Amt gliedert sich in sechs Fachbereiche mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das engagierte Team der Verwaltung mit acht Mitarbeitenden unterstützt die Bereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt für reibungslose Abläufe. EineÜberprüfung der Stellenbewertung ist vorgesehen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalmanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen undberaten diese kompetent sowie serviceorientiert. Sie bearbeiten Personalprozesse eigenverantwortlich in SAP HCM und der digitalenPersonalakte und sind für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement zuständig.
• Finanzen & Controlling: Sie wirken aktiv bei der Erstellung des Teilhaushaltsplans mit und stellen die Einhaltung der Budgetswährend des laufenden Haushaltsjahres sicher. Buchhalterische Prozesse bearbeiten Sie sicher in SAP ERP, einschließlich der Pflege derAnlagenbuchhaltung. Zum Jahresabschluss übernehmen Sie die fristgerechte Durchführung der Abschlussarbeiten.
• Allgemeine Verwaltung: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb derDienststelle. Dazu zählen unter anderem die Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung – insbesondere von Arbeitskleidung – für unseretechnischen Mitarbeitenden sowie die Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln.