Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten mit Querschnittsaufgaben (d/m/w)

Tätigkeitsprofil:

Bezeichnung:

Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten

mit Querschnittsaufgaben (d/m/w)

Arbeitszeit:

39,4 bzw. 40,0 Stunden/Woche (Vollzeit)

Besoldungsgruppe:

A 11

Entgeltgruppe:

E 10

Besetzbar:

ab sofort

Arbeitsgebiet:

• Sie erstellen und aktualisieren Stellenbeschreibungen und führen Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte (ohne Lehrkräfte) durch.
• Sie bearbeiten zentrale Angelegenheiten der Aufbau‑ und Ablauforganisation (z. B. Analyse, Digitalisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen) und erarbeiten Organisationsvorschläge.
• Sie steuern aktiv das Personalrecruiting – von der Ausschreibung bis zur Mitwirkung im Auswahlverfahren.
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften, der Personalvertretung und weiteren Schnittstellen zusammen und bringen sich in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte vom Eintritt bis zum Austritt.

Anforderungsprofil:

Die ausführliche Beschreibung des Aufgabengebiets sowie die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das per E-Mail unterpersonalservice@letteverein.berlin angefordert werden kann.

Fachliche Anforderungen:

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht (Dienst- Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie dessen Entgeltordnung (Anlage A zum TV-L), in angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. ArbZG, TzBfG, EntgFG, BurlG etc.) und im Beamtenrecht und bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung für tarifbeschäftigte sowie beamtete Beschäftigte mit.

• Von Vorteil sind Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und im Verwaltungsverfahrensrecht, der einschlägigen Teile des Haushaltrechts sowie Kenntnisse der für das Aufgabengebiet maßgeblichen Regelungen des SGB IX, PersVG, LGG und AGG
• Sie bringen Kenntnisse in der Aufbau‑ und Ablauforganisation mit

(z. B. Organisationsstrukturen, Zuständigkeitsregelungen, Prozessbeschreibungen) und können organisationsbezogene Fragestellungen strukturiert bearbeiten.

• Sie haben erste bis fundierte Erfahrungen im Personalrecruiting (von der Bedarfsplanung über Ausschreibung und Vorauswahl bis zur Mitwirkung in Auswahlverfahren) und gehen dabei serviceorientiert auf Führungskräfte und Bewerber/innen zu.
• Außerfachliche Anforderungen:Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.Erwartet werden eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, sehr selbständig und zielorientiert zu arbeiten. Uns ist eine von offener Kommunikation geprägte Zusammenarbeit wichtig. Außerdem schätzen wir das Selbstverständnis des lebenslangen Lernens- und möchte in diesem Sinne bei der persönlichen Weiterentwicklung im neuen Arbeitsumfeld unterstützen. Wir möchten mit Ihnen im Sinne der stiftungsrechtlichen Besonderheiten dafür Sorge tragen, dass sich die Qualität der Services stetig verbessert. Eine ausgeprägte Flexibilität ist für die Aufgabenerfüllung hilfreich.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung (Vereinbarkeit von Familie und Beruf) ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich.
• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Der Lette Verein ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) und des Frauenförderplans des Lette Vereins zu erhöhen. Daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen.

Weitere Informationen über den Lette-Verein finden Sie unter www.letteverein.berlin.

Ansprechpartnerin ist die Leiterin des Servicebereiches Personal, Frau Neumeyer,(030.219 94-128 | e.neumeyer@letteverein.berlin).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, aus dem Ihre bisherigen Tätigkeiten, Qualifikationen und Fortbildungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Aufgabengebiet hervorgehen, senden Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf bis zum 23.10.2026 an den Leiter der Serviceeinheit Verwaltung, Herrn Prüß, Viktoria-Luise-Platz 6, 10 777 Berlin.

Bitte fügen Sie, wenn möglich, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) bei.

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden.