Sachbearbeiter*in Personal (w/d/m, Vollzeit, befristet)

Tätigkeitsprofil:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d in Vollzeit) im Personalreferat. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.

Schwerpunkt der Arbeit ist die Betreuung der Mitarbeiter*innen im Inland und Ausland, einschließlich Praktikant*innen, Auszubildende und Freiwilligendienstleistende der Rosa-Luxemburg-Stiftung.

Arbeitsaufgaben:

• Pflege und Betreuung des Mitarbeiter*innenportals sowie der Gehaltsabrechnungs-, Arbeitszeit- und Dienstreiseabrechnungssoftware Loga3 und LogaWeb nach TVöD bzw. MTV
• Erarbeitung von Personalstatistiken und -auswertungen
• Mitarbeit bei der Personalkostenhochrechnung
• Mitarbeit beim Jahresabschluss (Rückstellungen von Sabbatical, Urlaube, Ausgleichsabgabe)
• Saldenklärung
• Personalsachbearbeitung nach tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Zuschuss- und Zulagenberechnung
• Bearbeitung von Aufgaben in den Themenbereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Arbeitszeugnissen
• Führung der Personalakten
• Bewerbungsmanagement

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium/Bachelorabschluss vorzugsweise in Betriebswirtschaft, einem Verwaltungsberuf oder in Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• hohe Zahlenaffinität
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• gute und anwendungsfähige Kenntnisse des Tarif- und Sozialversicherungsrechts oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Interesse an Teamarbeit
• ein erprobtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Vertrautheit mit dem linken politischen Raum, Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der RLS sowie eine Identifikation mit den von der Stiftung vertretenen politischen Grundpositionen

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlung nach TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen,
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung,
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung,
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 29.03.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 08.04.2026 statt.