Sachbearbeiter*in Personal (w/d/m, Teilzeit, befristet)

Tätigkeitsprofil:

Ausschreibung

Sachbearbeiter*in Personal (w/d/m, Teilzeit, befristet)

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) im Umfang von bis zu 33,15 Wochenstunden im Personalreferat. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Schwerpunkt der Arbeit ist die Betreuung der Mitarbeiter*innen im Inland und Ausland, einschließlich Praktika, Auszubildende und Freiwilligendienst der Rosa-Luxemburg-Stiftung.

Arbeitsaufgaben:

• Betreuung und Pflege des Portals für Mitarbeitende sowie der Programme für Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit und Dienstreisen (Loga3 und LogaWeb)
• Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Hochrechnung der Personalkosten
• Mitarbeit beim Jahresabschluss, insbesondere bei der Berechnung von Rückstellungen für Sabbaticals und Urlaub sowie bei der Ausgleichsabgabe
• Prüfung und Klärung von Salden
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten nach tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
• Berechnung von Zuschüssen und Zulagen
• Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Arbeitszeugnissen
• Führung und Pflege der Personalakten
• Bewerbungsmanagement: Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses - von der Ausschreibung bis zur Einstellung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung und/oder entsprechender Fortbildungen
• Zahlenaffinität und Freude am Arbeiten mit Zahlen
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Gute und anwendbare Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese Kenntnisse schnell anzueignen
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Vertrautheit mit dem linken politischen Raum sowie Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der RLS und Identifikation mit den politischen Grundpositionen der Stiftung

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlung nach TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen,
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung,
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung,
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 08.10.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:

Bewerber Web

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 15.10.2026 statt.