Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Personalverwaltung Lehrkräfte-Kopie

Im Staatlichen Schulamt für den Schwalm-Eder-Kreis und den Landkreis Waldeck-Frankenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle im Aufgabenbereich Personalverwaltung Lehrkräfte zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste. Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei stehen insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 57 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Schwalm-Eder-Kreis und den Landkreis Waldeck-Frankenberg sind dabei zuständig für 136 Schulen, rund 3.600 Lehrkräfte und ca. 40.000 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des aktiven Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Beamtinnen und Beamten bzw. befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten,
• Sie beraten und unterstützen Schulleiterinnen und Schulleiter in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte,
• Sie erfassen Personaldaten mittels moderner und vernetzter DV-Systeme, werten diese Daten aus und wirken bei der Personalplanung und -lenkung an Schulen mit.

Unsere Anforderungen

Vorausgesetzt:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein gleichartiges, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Diplom-FH, Bachelor), mind. DQR/EQR-Niveau 6 (Bachelorabschluss muss spätestens am 01.09.2026 vorliegen - s. "Allgemeine Hinweise"),
• fundierte Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts.

Erwartete Schlüsselkompetenzen:

• Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können,
• ökonomische Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei zeitkritischen Aufgaben,
• Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume,
• Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft,
• ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz sowie hohes Maß an Problemlösungskompetenz,
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen.

Unsere Angebote

• Unbefristete Vollzeitstelle entsprechend Besoldungsgruppe A 9 HBesG / Entgeltgruppe 9b TV-H; bei entsprechender Aufgabenübertragung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten,
• ein aufgeschlossenes, freundliches Team sowie Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren,
• Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen,
• gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten - wie z.B. Warburg, Hann. Münden und Gerstungen - freie Fahrt mit dem ÖPNV. Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen,
• kostenfreier Parkplatz vor dem Dienstgebäude.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt und darüber hinaus für Absolventinnen und Absolventen (m/w/d) geöffnet, die Ihren Bachelorabschluss bis spätestens 01.09.2026 nachreichen können. Die Einstellung erfolgt unmittelbar im Anschluss an das Beamtenverhältnis auf Widerruf, spätestens jedoch mit Wirkung vom 01.09.2026.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD40…) des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD40…) nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an:

Staatliches Schulamt für den Schwalm-Eder-Kreis
und den Landkreis Waldeck-Frankenberg
Herr Höfeld
Am Hospital 9
34560 Fritzlar

In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Ansprechpartner: Herr Matthias Höfeld
Telefon: +49 5622 790 204
E-Mail: Matthias.Hoefeld@kultus.hessen.de