Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Zahlungsabwicklung"

Tragen Sie mit Ihrer Zahlenaffinität zur Erledigung aller Kassengeschäfte der Stadt Gronau (Westf.) bei als

Sachbearbeiter:in(m/w/d)
"Zahlungsabwicklung".

Die Kolleginnen und Kollegen im Fachdienst 200 – Finanzmanagement/Steuerwesen – freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen (zum Beispiel Konten-, Miet- und Gehaltspfändungen)
• Buchung und Umbuchung der Ein- und Auszahlungen auf Debitorenkonten und in der Finanzrechnung, teilweise über digitale Kontoauszüge
• Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen, Mahnung säumiger Schuldner:innen und Erteilung von Vollstreckungsaufträgen
• Überprüfung der Nachweise der Vollziehungsbeamten
• Festsetzung von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Säumniszuschlägen
• Verhandlung mit Vollstreckungs- und Drittschuldner:innen und/oder deren Beauftragten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Niederschlagungen
• Entgegennahme und Quittierung von Barzahlungen
• Freigabe von Auszahlungsdateien über das Bankprogramm
• Planung und Sicherung der Kassenliquidität
• Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten
• Stellvertretende Kassenleitung
• Stellvertretende:r Verantwortliche:r für die Zahlungsabwicklung

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird oder
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren bei öffentlichen Verwaltungen, Sparkassen/Banken oder Sozialversicherungsträgern jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu besuchen oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung), Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in oder
• ein sonstiges erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH)
• nachweisbare berufliche und/oder private Erfahrungen, die eine ausgeprägte Freude und einen sicheren Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken erfordern
• Kenntnisse des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes sowie in den Programmen ab-data und vollkomm sind wünschenswert
• Empathie im Umgang mit Schuldner:innen sowie professioneller Umgang mit Konfliktsituationen
• hohe zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln in einem engagierten Team
• bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Gronau-Appmitvielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
• die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten , die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung (https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformat…) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de (mailto:s.klimke@gronau.de) ) und Frau Nowack (Leiterin Fachdienst Finanzmanagement/Steuerwesen, Tel.: 02562/12-221, E-Mail: c.nowack@gronau.de (mailto:c.nowack@gronau.de) ) gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)

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