Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Heidecksburg

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

1. Haushaltssachbearbeitung

• Vor- und Zuarbeiten bei der Erstellung des Haushaltsplans
• Rechnungsprüfung und Überwachung des Haushaltes
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Kontrolle und Abrechnung des Verwaltungs- und Vermögenshaushalt
• Bearbeitung aller anfallenden haushaltstechnischen Vorgängen
• Überwachung der täglichen Einnahmen und des Warenverkehrs sowie der Monatsabschlüsse der Museen des TLMH

2.Verwaltungssachbearbeitung

• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Beauftragung kleiner werterhaltender Maßnahmen
• Erstellung von Statistiken und Jahresberichten
• interne Post- und ePost-Bearbeitung
• Koordinierende Begleitung von Veranstaltungen
• Bedarfsplanung und Organisation des Einsatzes im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes

3. Vorbereitung, Begleitung sowie Auswertung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

4. Fördermittel- und Projektverwaltung

Anforderungsprofil:

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
• einen Abschluss als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
• Führerschein Klasse B

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bereich Kommunal- sowie Vergaberecht
• Grundkenntnisse in der Museumsverwaltung
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine zuverlässige, flexible, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Übernahme von Verantwortung und Organisationsgeschick
• die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Frau Rabe unter der Telefonnummer 03671/823-253 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@kreis-slf.de zur Verfügung.