Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Umzugsmanagement

Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtischer Fachbereich, der mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den übrigen städtischen Fachbereichen in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte bzw. 41 Stunden wächentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Umzugsmanagement

(Entgeltgruppe 9a TVöD; mindestens 43.903,-€ bis 59.759,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Bes.-Gr. A 8 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation, Überwachung und Dokumentation von Umzügen von Dienststellen/Ämtern sowie aufgrund von Interimslösungen (Baumaßnahmen Schulen)
  • Einzelbeauftragung des entsprechenden Umzugsunternehmens
  • ganzheitliche Betreuung der vom Umzug betroffenen Mitarbeiter*innen und Hilfestellung bei den erforderlichen, mit dem Umzug zusammenhängenden Maßnahmen
  • Budgetverantwortung inkl. eigenverantwortlicher Budgetüberwachung
  • Abstimmung der logistischen Koordinierung der Umzüge
  • Erfassung und Pflege der Raumnutzerdaten in entsprechenden Anwenderprogrammen
  • Rechnungsprüfung und Anordnung
  • Verrechnung der Umzüge im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
• selbstständige Durchführung der Jahresausschreibung und der bei Bedarf gesondert durchzuführenden Ausschreibungen für die Umzugsleistungen und deren Auswertung
• Qualitätskontrolle sowie ggf. Einleitung von Gegenmaßnahmen für kommende Umzüge

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Theis telefonisch unter (0208) 455 - 2302 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigeOnline-Bewerbung (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1429354) über Interamt, Stellen-ID 1429354 bis spätestens zum 14.04.2026.

Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht..