Sachbearbeiter*in (m/w/d) -Repräsentation

m Referat I der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ab sofort eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Repräsentation

(Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 24.073,- € bis 33.579,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Reden und Geleitworte
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, die Bürgermeister*innen, die Bezirksbürgermeister*innen und sonstige städtische Repräsentant*innen,
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Geleitworten und Vorworten des Oberbürgermeisters für stadteigene Publikationen und Publikationen Dritter
• Vollumfängliche organisatorische und inhaltliche Abwicklung von Anlässen (u.a. Trauerfälle). Hierzu zählen insbesondere das
  • Durchführen protokollarischer Erfordernisse,
  • Verfassen von Kondolenzbriefen und Nachrufen für Ehrenringträger*innen, Ehrenspangenträger*innen, amtierende und ehemalige städtischen Repräsentant*innen,
  • Verfassen anlassbezogener und adressatengerechter Schreiben des Oberbürgermeisters
• Vollumfängliche Vorbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, der Bürgermeister*innen und Bezirksbürgermeister*innen. Hierzu zählt insbesondere:
  • Klärung organisatorischer Abläufe,
  • Inhaltliche Terminvorbereitung,
  • Sicherstellung einer Vertretung des Oberbürgermeisters durch die Bürgermeister*innen, die Bezirksbürgermeister*innen oder sonstige städtische Repräsentant*innen

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management
• Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bzw. verschiedenen Hierarchieebenen,
• Teamfähigkeit,
• Verbindlichkeit,
• Freundlichkeit,
• Entscheidungsfähigkeit,
• Fähigkeit zur Priorisierung
• wünschenswert sind gute Kenntnisse der politischen/wirtschaftlichen/ehrenamtlichen Strukturen und Verhältnisse in Mülheim an der Ruhr

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Roos unter der Tel.-Nr. (0208) 455-9983 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1431998 bis spätestens zum 14.04.2026.

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.