Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

Tätigkeitsprofil:

Die Position und Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung bei der Erfassung und Pflege des Anlagevermögens
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Dokumentenmanagement

Das Rechnungswesen ist Teil der Abteilung Administrative Services. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen im Team und dem Einkauf zusammen, und tragen dazu bei, dass der Eingangsrechnungsprozess sach- und termingerecht sowie
rechtskonform abläuft. Damit stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten- und Dienstleistungsverbindlichkeiten korrekt erfasst, geprüft, gebucht und bezahlt werden. Mit ihrer aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der digitalen
Finanzprozesse leisten Sie einen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Modernisierung der Verwaltungsabläufe.
Die Abteilung besteht sowohl aus erfahrenen Kolleginnen, als auch aus jungen Sachbearbeiterinnen und Studierenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen
Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig.
Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:
Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Von Vorteil:

• Berufserfahrung in der (Kreditoren-) Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (MACH, SAP, Navision, Datev, etc.)
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Erfahrung in der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen