Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Betriebszweig Verwaltung

Der Kommunalbetrieb Werne als Eigenbetrieb der Stadt Werne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im

Betriebszweig Verwaltung

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Sitzungsdienst

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellung von VW-Vorlagen, Teilnahme an Sitzungen und Protokollerstellung

Straßenverkehrsbehörde

• Erteilung von Verkehrsrechtlichen Anordnungen
• Genehmigung von Schwerlasttransporten
• Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Beratung und Begleitung der Stadtverwaltung und des KBW in Hinblick auf die Durchführung von Veranstaltungen und Baumaßnahmen (rechtliche Möglichkeiten nach StVO, etc.)

Facility Management

• Koordinierung, Beratung und Begleitung der Einsätze der dem KBW zugeordneten Hausmeister/innen
• Koordinierung, Beratung und Begleitung der mit der Reinigung der kommunalen Gebäude und Einrichtungen beauftragten Unternehmen inkl. Überprüfung und Überwachung der Reinigungsleistung
• Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung für die Reinigungsdienstleistungen an bzw. in den kommunalen Gebäuden und Einrichtungen
• Beschwerdemanagement in Sachen Reinigung der kommunalen Gebäude und Einrichtungen
• Koordinierung und Abrechnung von zusätzlichen Reinigungseinsätzen der kommunalen Gebäude und Einrichtungen

Vergabewesen

• Vorbereitung und Durchführung von Submissionen

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder
• Sie haben einen Abschluss eines Hochschulstudiums (FH-Diplom/Bachelor) in den Studienbereichen Public Management, Immobilien- und Facility Management oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office setzen wir voraus
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbstständig; freuen sich aber auch auf die Arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen anderer Betriebszweige
• Einsatzfreude und Sorgfalt zeichnen Sie in Ihrer täglichen Arbeit ebenso aus, wie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationsgeschick
• Sie besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch Ihr diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen in konfliktträchtigen Situationen aus
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Tätigkeitsfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Erfahrene Kollegen/innen garantieren die Möglichkeit einer sachgerechten Einarbeitung und Orientierung
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge garantieren wir Ihnen die Chance auf eine lebenslange Betriebsrente
• Flexible Arbeitszeiten, um Arbeit und Privates miteinander zu vereinbaren sowie die Option zum teilweise mobilen Arbeiten sind vorhanden
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliches Gesundheitsmanagement (JobRad) zeichnen uns aus
• Kurzum: Sie profitieren von einem unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

Ihre Kontaktpersonen:

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Frau Sophie Kuhn aus der Personalabteilung (Tel. 02389 71-303).

Bei inhaltlichen Fragen freut sich Herr Marc Schröder (Tel. 02389 71-659) über Ihren Anruf.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.03.2026 an den Bürgermeister der Stadt Werne unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1421250) (https://interamt.de/koop/app/stelle?38&id=1421250) .

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Rechte von Schwerbehinderten bleiben unberührt.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.