Sachbearbeiter/in (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
• Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung
• Übernahme der Intratstat-Meldungen
• Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
• Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u.a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
• Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene
  (Fach-)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und / oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten