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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Max-Planck-Institut für Physik
location85748 Garching bei München, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

  • Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
  • Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
  • Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
  • Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
  • Unterstützung bei Transport- und Zollangelegenheiten (In- und Exporte)

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift