Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf
Max-Planck-Institut für Physik
85748 Garching bei München, Deutschland
Gestern
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
- Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
- Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
- Unterstützung bei Transport- und Zollangelegenheiten (In- und Exporte)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift