Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register von der Geburt bis zum Sterbefall und elektronische Nacherfassung von Registereinträgen
Aufklärung komplexer Sachverhalte und Beratung in Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen sowie von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung
Entgegennahme der Anmeldung von Eheschließungen, Gestaltung individueller Traureden und Durchführung von Trauungen
Anforderungsprofil:
Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement
oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder erfolgreich absolvierte Erste Angestelltenprüfung (AI-Lehrgang)
mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht, insbesondere in der eigenständigen Bearbeitung rechtlich geprägter Verwaltungsvorgänge wünschenswert
Bereitschaft zur Absolvierung des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht und zur kontinuierlichen Weiterbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung wöchentlicher Sprechzeiten sowie monatlicher Samstags-Trautermine
hohe Lernbereitschaft und Interesse an der kontinuierlichen Auseinandersetzung mit komplexen, sich stetig wandelnden nationalen und internationalen Rechtsvorschriften
eine verantwortungsbewusste, diskrete und präzise Arbeitsweise
empathische und aufgeschlossene Haltung gegenüber Menschen in vielfältigen Lebenslagen
souveränes und bürgerorientiertes Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung
