Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Wissenschafts­geschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft (MPG) mit derzeit zwei wissen­schaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs­gruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d)

– befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund –

Die Instituts­verwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Service­orientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau & Technische Dienste mit aktuell 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebiets­leitung.

Ihre Aufgaben umfassen:

Unterstützung der Sachgebiets­leitung

• Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokoll­führung, Nachbereitung
• Termin­planung und Koordinierung anfallender Arbeiten, z.B. Wartungs­zyklen und ‑termine, Teamaufgaben
• Aktualisierung und Entwicklung der Intranetseite des Sachgebietes Bau & Technische Dienste
• Strukturierung der digitalen Ablage
• Erstellung und Anpassung von Arbeits­materialien für das Team und den Technischen Betrieb des Institutes unter Einhaltung der aktuellen Regelungen

Arbeits­sicherheit und Brandschutz

• Unterstützung der Sicherheits­beauftragten und des Brandschutz­beauftragten
• Planung und Organisation von Arbeits­sicherheits­schulungen und deren turnus­mäßigen Unterweisungen
• Planung und Organisation von Vorsorge­untersuchungen und Erste-Hilfe-Kursen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Brandschutz­ordnung
• Planung und Organisation von Schulungen im Bereich Arbeits­schutz und Brandschutz sowie der Ausbildung von Ersthelfern und Brandschutz­helfern

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bereich Gebäude­technik/​​‑management oder artverwandt; eine kaufmännische Ausbildung mit technischer Erfahrung oder eine Ausbildung zum*zur technischen Zeichner*in mit Berufs­erfahrung
• organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich Gebäude­technik und Planungs­paperwork
• digitale Kompetenz: sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
• Bereitschaft, visuelle, gestalterische Arbeit mit Adobe-Programmen zu erlernen
• wünschenswert: Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere mit Termin­koordinierung/​Zeitmanagement (z.B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)

Wir bieten:

• flexible Arbeits­zeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
• Jahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffent­lichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahres­urlaub,
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Kranken­kassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements,
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungs­angebot der Planck-Academy der MPG,
• enger Kontakt zu allen wissen­schaftlichen und wissenschafts­unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40Nati­onen.

Die Max-Planck-Gesell­schaft fördert Chancen­gleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familien­stand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeits­platz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zurGleich­stellung der Geschlechterund zurEinstellung von Menschen mit Schwer­behinderungsowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungs­gesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussage­kräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto (inkl. Anschreiben, Lebens­lauf und, soweit vorhanden, Abschluss- und Arbeits­zeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unserBewerbungs­portal.

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungs­prozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch (gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie aufhttps://www.mpiwg-berlin.mpg.de/.

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Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstr. 22
14195 Berlin

www.mpiwg-berlin.mpg.de