Administration des Zeitwirtschaftssystems und Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und beamtenrechtlicher Vorschriften sowie der Dienstvereinbarungen der Stadt Falkensee
Beantwortung aller Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften bezüglich der Zeitwirtschaft
Einweisung von neuen Mitarbeitenden in das Zeiterfassungssystem sowie Ausgabe und Verwaltung von Dienstausweisen
Prüfung von Urlaubsansprüchen
Erstellen von Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft
Stellenplanbewirtschaftung in der Personalsoftware LOGA
Bearbeitung von Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
Fördermittelbeantragung und -abrechnung
Verantwortung für personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten
Bearbeitung von Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen
Anforderungsprofil:
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
fundierte Kenntnisse der fachlichen Grundlagen (u. a. Teilzeit- und Befristungsgesetz, Personalvertretungsgesetz und Arbeitszeitgesetz)
wünschenswert umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie in den angrenzenden bundesrechtlichen sowie landesrechtlichen Rechtsgrundlagen
wünschenswert spezielle Kenntnisse in der Stellenplanbewirtschaftung
umfangreiche EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse der fachspezifischen Software LOGA wünschenswert
selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Motivation
Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Diskretion und Loyalität
sicheres Auftreten und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
