Sachbearbeiter*in im Fachbereich Organisation
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Stellenmanagement, u.a. Entwicklung von Stellenprofilen, Erarbeitung von Stellenausschreibungen, Überwachung von Stellenveränderungen
- Stellenbewertung für Beschäftigte nach dem TVöD und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten einschließlich Mitwirkung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren
- Erarbeitung und Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorischen Standards, beispielsweise Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen
- Weiterentwicklung des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
- Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention
- Personalentwicklung, unter anderem Erarbeitung von Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Verantwortung für die Organisation von Praktikumsplätzen
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- umfangreiche Anwenderkenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrungen in der Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind vorteilhaft
- wünschenswert sind umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA)
- Organisationstalent kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement
- höchste Diskretion im Umgang mit internen und externen Daten