Sachbearbeiter*in im Fachbereich Objektbewirtschaftung

Tätigkeitsprofil:

• Grundstücks-/Liegenschaftsverwaltung für alle öffentlichen Einrichtungen, Leer-, Pacht-, und Erbbaurechtsgrundstücke sowie Mietobjekte
• Objektbetreuung bzgl. Verkehrssicherung, Wartung, Instandhaltung und Reinigung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Haushaltsverwaltung
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
• Ermittlung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten (Betriebskostenabrechnung)
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Beauftragungen und Beschaffungsvorgängen in Verbindung mit den Vergabeverfahren entsprechend der Vergabevorschriften
• Mitwirkung bei internen Prozessoptimierungen und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
• Dienstleistersteuerung und Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit fachbereichseigenen Hausmeistern

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt*in oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Aufgabengebiet
• vorteilhaft sind Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, VOL, HOAI, DIN) sowie im kommunalen Haushaltsrecht
• Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Genehmigungsbehörden sind wünschenswert
• routinierte Anwendung der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
• Organisationstalent kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement