Sachbearbeiter*in Gebührenmanagement (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 50 % der regulären Arbeitszeit (derzeit 19,75Wochenstunden) zunächst befristet bis 31.03.2028 zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Gebührenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorgangsbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit dem Schwerpunkt Gebührenmanagement

• Koordinierung und Umsetzung der verwaltungsrechtlichen Vorschriften zur Erhebung von Semester- und Studiengebühren
• Bearbeitung der Anträge auf Befreiung, Erlass und Ausnahme von Studiengebühren
• Erstellung von Bescheiden
• Beantwortung von Rückfragen Studieninteressierter und Studierender
• Pflege und Aktualisierung der Informationen zu Semester- und Studiengebühren
• Erstellung von Berichten und Statistiken

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule
• Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten
• Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
• Ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbankanwendung)
• Erfahrung in der Anwendung eines Campus-Management-Systems
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe9b.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 20.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff „Abt. 2.1/GEB“ – an bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de (mailto:bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de) senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .