Sachbearbeiter:in für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht für den Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9bTV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)
- Beratung in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Auslegung und Bewertung zuwendungsrechtlicher Fragestellungen bei Projektförderungen
- Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Buchungsvorgänge
- Reisekostenabrechnung im Projektkontext und Beratung
Anforderungsprofil:
Ihr Profil
- Bachelorabschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen bzw. verwaltungswissenschaftlichen Inhalten (möglichst mit Schwerpunkt BWL), z.B. B.Sc. Wirtschaftswissenschaft, B.A. Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. B.A. Allgemeine Verwaltung (oder vergleichbarer Bachelorabschluss), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (FH), Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (Verwaltungsprüfung II bzw. Angestelltenprüfung II) oder als gleichwertig anerkannte Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Wünschenswerte Qualifikationen
- Kenntnis des Haushalts- und Zuwendungsrechts (LHO/BHO)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich
Eine qualifizierte Einarbeitung wird gewährleistet.
Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.