Sachbearbeiter/in für den Bereich der Hauptverwaltung

Bei der Konfirmationsstadt Schwalmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Bereich der Hauptverwaltung zu besetzen.

Die Stadt Schwalmstadt (rd. 19.000 Einwohner), Mittelzentrum in Nordhessen, gelegen zwischen Marburg und Kassel, verfügt über gewachsene und neue Industrie- und Gewerbege­biete, gesunde Mittel- und Kleinbetriebe bieten gute Zukunftsperspektiven.

Schwalmstadt versteht sich als moderne aber auch traditionsbewusste Stadt mit hohem Wohn­wert und hat neben einem guten Kinderbetreuungs- und Schulangebot auch kulturell viel zu bieten. Jüngere und ältere Bürgerinnen und Bürger fühlen sich hier gleichermaßen wohl.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Durchführung interner Botengänge
• Materialbeschaffung (Bestellung von Büromaterial und Reinigungsmaterial)
• Pflege und Kontrolle von Bestelllisten und Lagerbeständen
• Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
• Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfach-angestellte/r) oder vergleichbare Qualifikationen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger/innen und externen Stellen
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot:

• Alle Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), wie Entgelt, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt in Form des sog. alternativen Entgelt-Anreizsystems usw.
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK sowie Entgeltumwandlung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (z. Z. 39 Stunden wöchentlich). Es wird angestrebt, das Beschäftigungsverhältnis nach Ablauf der Befristung weiterzuführen. Entgelt wird nach der Entgeltgruppe 5 TVöD gewährt. Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen werden besonderes begrüßt (§ 9 HGlG).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) richten Sie bitte bis spätestens 17. April 2026 an:

Magistrat der Stadt Schwalmstadt

- Personalentwicklung -

Marktplatz 1, 34613 Schwalmstadt

E-Mail: bewerbungen@schwalmstadt.de

Hinweis:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Ab­schluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Be­werbungsmanagement. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personen­bezogenen Daten zu diesem Zwecke ein. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen bzw. vernich­ten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist je­derzeit möglich.