Sachbearbeiter*in Erreichbarkeit/Foyer (m/w/d)

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Bürger und Integration (33) sucht im Bereich Ausländerwesen - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Sachbearbeiter*in Erreichbarkeit/Foyer (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | E5 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson im Foyer des Rathauses - telefonisch wie persönlich
• dabei empfangen Sie Bürger*innen und sind ihr erster Kontaktpunkt
• zudem beraten Sie beispielsweise hinsichtlich der Erforderlichkeit bestimmter Unterlagen sowie Nachweisen und prüfen diese auf ihre Vollständigkeit
• Ihr Organisationstalent wird in Form der Terminkoordination im Bereich des Ausländerwesens sowie bei der strukturierten Verteilung eingehender E-Mails eingesetzt
• das Aushändigen von Dokumenten und elektronischen Aufenthaltstiteln zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit:

• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*roder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs Ioder
• Abschluss einer Berufsausbildung im Bereich des Rechtswesens mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahrensowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren*oder
• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren*

* Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Urteilsvermögen zeichnen Sie aus
• zudem reagieren Sie flexibel auf tagesaktuelle Anforderungen und sind souverän in Konfliktsituationen
• darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit
• wünschenswert ist ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Aufenthaltsgesetz sind von Vorteil

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3124.08 € und 3783.33 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Kontakt:

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 – jetzt, online, hier (http://recruitingapp-5165.de.umantis.com/Vacancies/4529/FurtherApplicat…) . Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Manuela Meermann (Fachbereich Bürger und Integration), Telefon 0214 406 33350, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Isabella vom Bruch

Team Recruiting
Telefon 0214 406-11149

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen.

Einsatzort:
Fachbereich Bürger und Integration (33)
Friedrich-Ebert-Platz 1
51373 Leverkusen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 33 statt.

Erfolgreich durch Vielfalt:

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.