Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Asyleine Stelle an als
Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter:innen und betreut ca. 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
Verwaltung der städtischen Gemeinschaftsunterkünfte:
die selbständige Koordination der Unterbringung der Personen in den Gemeinschaftsunterkünften, einschließlich der Erstellung von Einweisungsverfügungen, Umzugsverfügungen, Rücknahme von Einweisungsverfügungen (Belegungsmanagement), Maßnahmendurchführung bei besonderen Umständen (z.B. Infektionsschutz, Einrichtung von Quarantäne)die Erhebung der Nutzungsgebühren einschließlich Erteilung der Bescheide, der Sollstellungen und Überwachung der Zahlungseingänge, Absetzungen von Nutzungsgebühr;die Bearbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung und der Organisation in den Unterkünften wie Brandschutz, Beschwerden von Bewohner:innen der Gemeinschaftsunterkünfte sowie Zusammenarbeit mit den jeweiligen Unterkunftsleitern und dem Gebäudemanagementdie Erstellung von Beschaffungs- und Ausrüstungskonzepten für die Gemeinschaftsunterkünfte und Sachmittelausstattung der Unterkunftsleiter, sowie deren Umsetzung und Durchführung, einschließlich Abwicklung und Überwachung des Rechnungs- und Lieferverkehrsdas selbständige Konfliktmanagement (Kontrolle, Ermahnung, Verwarnung, Hausverbotserteilung) bei den Bewohner:innen im Rahmen der bestehenden Regelungen (z.B. Hausordnung), sowie bei der Nutzung und Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte durch Erledigung im Außendienst mit entsprechendem nachgelagertem Schriftverkehr einschließlich Eröffnung von Maßnahmen zur GefahrenabwehrVorbereitung der freiwilligen Ausreisen:
Beratung der ausländischen Flüchtlinge sowie Koordinierung und Einleitung der Maßnahmen des gesamten Rückreiseablaufes, Zusammenarbeit mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, des BAMFs, ggf. mit Konsularabteilung der Botschaft des Aufnahmelandes, Abrechnung der Reisekosten, Begleitung der Ausreisenden zum Flughafen zwecks Überwachung des Grenzübertritts, in diesem Zusammenhang Zusammenarbeit mit Flughafenpersonal und BundespolizeiIhr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) odereine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung odereine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit der Verpflichtung den Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren odereine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I, mit der Verpflichtung den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvierensehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit/Anwendung der deutschen Sprache (mind. C1)PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
interkultureller Kompetenzfreundlichem Auftreten nach innen und außenEinfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchtetenrechtlichen Grundlagen gem. Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB IIselbständiger, umsichtiger und vorausschauender ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft, ZuverlässigkeitKenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft OfficeDurchsetzungsfähigkeitder Bereitschaft zur Fort- und WeiterbildungOrganisationstalent, Flexibilität und BelastbarkeitWir bieten Ihnen:
eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöDinteressante, vielfältige und sinnstiftende Arbeittarifkonforme Eingruppierunggute betriebliche Altersvorsorgeflexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf30 Tage Urlaubsanspruchbei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester freiattraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancenstandortunabhängiges Arbeitenwertschätzendes MiteinanderZuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigtekostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innenDie Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Stefanie Haase, unter der Rufnummer 02244 889-353 oder per E-Mail (stefanie.haase@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum03.05.2026!