Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Bibliotheksverwaltung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universitätsbibliothek der Universität der Bundeswehr München (UniBw M) mit Dienstort Neubiberg

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1,3 Mio. physischen Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes IT-gestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen kann.

Das Dezernat Informationsdienste besteht aus einem Team, das unterschiedliche Aufgaben im Auskunfts- und Schulungsbereich wahrnimmt. Die Übernahme verschiedener Tätigkeitsbereiche ist institutionalisiert, wodurch abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder entstehen, welche die individuelle Entwicklung fördern und eine flexible Aufgabenerfüllung ermöglichen.

Stellenbeschreibung

• Sie planen themen- und zielgruppenorientierte Schulungen mit dem Schwerpunkt auf seminarintegrierten Schulungen für die Fakultäten der Universität und führen diese eigenständig durch.
• Sie beraten individuell zur Literaturrecherche und erteilen Auskunft zu Fragen rund um den Themenkomplex ‚wissenschaftliches Arbeiten‘ in Präsenz und online.
• Sie geben Schulungen zur Literaturverwaltung mit Zotero.
• Sie organisieren Bibliotheksführungen und führen diese eigenständig durch.
• Sie bearbeiten Anfragen im Ticketsystem und arbeiten an der Infotheke der Bibliothek mit.
• Je nach persönlicher Qualifikation wirken Sie in anderen Aufgabenbereichen der Universitätsbibliothek mit.
• Die Stelle ist zum 01.07.2026 zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A9 / A11 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle kann auch mit Tarifbeschäftigten erfolgen. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Die UniBw M ist eine familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht. Sie bietet attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus mit betriebseigener Krippe und Kindergarten (Elterninitiative).
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen am Betrieblichen Gesundheitsmanagement während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erwartet ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit moderner IT-Ausstattung und vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekarin (FH)/Diplom-Bibliothekar (FH) bzw. einen Bachelorabschluss im Studiengang Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. befinden sich unmittelbar vor dem Abschluss dieses Studiengangs.
  Der Abschluss der (Fach-) Hochschulausbildung muss spätestens sechs Monate nach Ausschreibungsende vorliegen.
• Sie haben Kenntnisse im Bereich der Literaturrecherche, der Informationskompetenz und wissenschaftlicher Fachdatenbanken.
• Sie besitzen Gleichstellungskompetenz.
• Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Art. 116 Abs. 1 Grundgesetz im Falle einer Verbeamtung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
  
  

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit, sind belastbar und zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungs- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie zeigen Engagement, Initiative und Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Team der Universitätsbibliothek.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten "geplanten Besetzungsdatum" bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich – nicht nur vorübergehend - auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis abgeschlossenes Hochschulstudium

Und sofern vorhanden:

• Nachweis bzw. Arbeitszeugnis von vorherigen Arbeitgebern nach Beendigung des Hochschulstudiums.
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse: UniBwMuenchenZVII.1@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München

Zentrale Verwaltung II 1

089 / 6004-4074 bzw. 90-6217-4074 (RAR’in Stephanie Kliemt)

089 / 6004-4051 bzw. 90-6217-4051 (ROAR Georg Schmidbaur)

Bei konkreten Fragen zum Tätigkeitsprofil wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München

Universitätsbibliothek

089 / 6004 3305 bzw. 90-6217-3305; thomas.pieruschka@unibw.de

(Thomas Pieruschka, Leiter Universitätsbibliothek)