Sachbearbeiter*in Baumanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum ist Eigentümer und Betreiber der Sport- und Freizeitanlagen in Oberhof. Zudem ist er alleiniger Gesellschafter der Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH sowie der Oberhofer Sport und Event GmbH. Zur Verstärkung im Bereich Baumanagement, zu dessen Aufgabengebiet die Modernisierung, energetische Sanierung und der Bauunterhalt der im Eigentum des Zweckverbands befindlichen Sport- und Freizeitanlagen zählt, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine

Sachbearbeiter*in Baumanagement (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit gesucht. Die Eingruppierung erfolgt - bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen - in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Kernaufgaben:

• Beantragung von Fördermitteln, Budget- und Fristenüberwachung, Erstellung von Mittelabrufen, Abstimmung mit Zuwendungsgebern;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
• Mitwirkung bei der Betreuung der Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform „Deutsche E-Vergabe“, Führen der Vergabestatistik;
• Mitwirkung bei Angebotseinholung und Auftragserteilung bei Bau-, Liefer-/Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen;
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Einreichung von Bauanträgen;
• Bearbeitung von Vorgängen zu Baumaßnahmen mit und ohne Projektsteuerer;
• Unterstützung bei der Durchführung der Rechnungsprüfung;
• Schriftgutverwaltung, Archivierung aller Bauunterlagen;
• Erstellung von Schriftverkehr;
• Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung mit Bezug zum Aufgabengebiet;
• einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben;
• Kenntnisse des Vertrags- und Vergaberechts sowie im Umgang mit der Vergabeplattform „Deutsche E-Vergabe“;
• Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;
• Sorgfalt, Genauigkeit, eigenverantwortliche und aufgabenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• tariflich 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlichen Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständige, aussagefähige Bewerbung, die auf Wunsch vertraulich behandelt wird, richten Sie bitte bis zum 07.05.2026per Email an folgende Adresse:

Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum

Geschäftsleitung

Jägerstraße 10

98559 Oberhof

bewerbung@zv-twz.de (mailto:bewerbung@zv-twz.de)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Kirsten, Leiter Baumanagement (Tel. 036842-525128 / Mail: bewerbung@zv-twz.de).

Bitte beachten Sie, dass Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen nur auf Verlagen versandt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Bewerbungsdaten nach den hierfür gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung Ihrer Bewerbung. Zu keinem Zeitpunkt erfolgt eine Übermittlung an Dritte.