Sachbearbeiter/in Archiv - (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg ist voraussichtlich zum 1. November 2026 eine unbefristete Stelle als,

Sachbearbeiter/in Archiv - (m/w/d)

zu besetzen. Die Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg mit ca. 10.175 Einwohnern ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts bestehend aus der Stadt Dornburg-Camburg und zwölf weiteren Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Camburg und ist mit der Verkehrsanbindung über die B 88 sowie mit dem ÖPNV gut zu erreichen.

Hauptaufgabe ist die Allgemeine Verwaltung des Verwaltungsarchivs u. a. mit den folgenden Schwerpunkten:

· Vollzug der Archivsatzung und eigenverantwortliches Archivmanagement

· Erfassung und Pflege der Aktenbestände sowie Angelegenheiten der Aktenordnung innerhalb der Registratur

· Übernahme, Erfassung, Verwaltung, Erschließung und Pflege archivwürdiger Informationsträger

· Aktenaussonderung uns Kassation

· Eigenverantwortliche Führung des Fundbüros

· Aufnahme und Registratur von Fundsachen einschließlich Rückgabe oder Verkauf

· Zusammenarbeit mit Tierschutzvereinen zur Unterbringung und Versorgung von Fundtieren

· Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung des Rechnungsein- und ausganges sowie Sollstellungen Einnahmen und Ausgaben

· Bearbeitung von Sondernutzungsanträgen nach Weisung und in Vertretung

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

· eine Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein gleichwertiger Abschluss im Fortbildungslehrgang I mit Berufserfahrung im Archivdienst oder ein abgeschlossener Abschluss als Bürokaufmann /-frau

· einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office und wünschenswert einschlägige Registratur- und Recherchesoftware sowie Kenntnis im Umgang mit Soft- und Hardware zur Digitalisierung

· wünschenswert Kenntnisse im Archivrecht

· ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,

· engagiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten,

· Fähigkeit zur selbständigen Alleinarbeit und zur Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie Diskretion,

· Führerschein Klasse